企业间采购BBP系统操作手册－海尔.docVIP

 海尔集团电子商务有限公司 企业间采购BBP系统操作手册 完成地点：青岛 版本号：3.0C 2004.8 目 录 一、登录、修改个人设置、订单的查询与维护………………………3 1、系统应用环境及设备要求 …………………………………4 2、系统操作步骤 ………………………………………………4 登录海尔B2B采购系统 ……………………………………4 修改个人数据 ……………………………………………7 订单查询、跟踪与维护 ……………………………………9 订单处理……………………………………………………12 查看订单的历史往来记录……………………………………14 订单下载 …………………………………………………14 二、采购计划查询 ……………………………………………… 四、常见问题解答 ……………………………………………… 84 Haier 海尔电子商务B2B操作手册 编写人：李谊军 校对人：李谊军 修改：2000.10 登录、修改个人设置、订单的查询与维护 简介 本文档是对用户登录、修改个人设置、订单查询与维护的使用说明 应用时间 合格的供应商或海尔内部员工第一次登录到查询订单 使用人员 海尔内部人员、外部合格供应商操作人员 数据准备： 用户名、对应密码、订单信息 输出结果 修改后的个人信息、详细的订单报表 操作过程 根据下面的操作过程进行操作 第一部分：系统应用环境及设备要求 操作系统：Window98/NT/2000，Internet explorer5.0 硬件要求： CPU:奔Ⅲ处理器以上 内存：64M以上 硬盘：4G以上 显示器：15寸以上（可设置为：1024×768） 网络要求：拨号（电话线、ISDN等，拨号需添加56K调制解调器），DDN等 第二部分：具体操作步骤 登录海尔B2B采购系统（三种选择其一即可） 访问海尔主页：，点击屏幕右边的B2B。 访问海尔物流网站：，点击右上角登陆B2B。 访问海尔商务网站：，点击左下角B2B。 下面以海尔物流网站为例：通过Internet打浏览器（Internet Explorer），输入海尔物流网址进入海尔物流主页，进入B2B的系统 步骤1. 打开浏览器，输入海尔物流网址，进入海尔物流主页 本网站为海尔物流主页，通过此网站，海尔所有的分供方可以在B2B网站上接受订单及跟踪和维护订单的状态，同时可以进行在线注册、自我服务及招投标等功能。 1、采购申请的网上发布 海尔根据生产和物料的采购周期，事先将需采购物料的采购申请发布到网上，外部供应商可以查询到自己的供货计划，这样分供方可以根据海尔的采购计划提前备料和安排生产，有效的保证了供货计划。 2、采购订单的跟踪与维护 BBP系统根据采购计划，自动生成采购订单，并发布网上。外部供应商可以自己登录到网站对订单做出处理，并将处理的意见在网上维 护。并随时可以查看订单的收货状态和历史纪录。 3、库存信息的查询 库存信息包含以下四个方面的信息： 标准库存； 寄售库存； 寄售账款； 双经销库存； 供应商可以在网上随时查询到属于自己的库存情况，并结合海尔的采购计划和采购申请，及时安排生产和及时与海尔联系并安排自己的送货计划。 4、基础信息的查询 基础信息包括信息纪录、货源清单和配额信息。 信息纪录：可以而且仅仅可以在网上查询到自己所有供货物料的价格； 货源清单：可以查询到自己供货的物料清单； 配额信息：可以而且仅仅可以查询到自己所供物料，在该物料的所有供应商中所占供货比例。 步骤 2. 点击屏幕右上方的登陆B2B图标，进入海尔B2B主页。 字段 解释 输入 用户名 注册过的海尔内部员工、外部供应商输入自己的用户名 cc+电话区号+流水号 （类似供应商编号： vc+电话区号+流水号） 密码 输入对应的密码 初始密码：init 第二次进入输入修改后的密码 修改密码 在输入用户名和密码后，点击可以修改自己的密码 可以定期从此处修改个人的密码 密码命名规则及修改条件： 密码至少为三个字符（包含数字）以上； 密码不能与用户名相同； 密码不能为完全相同的字符； 密码在24小时之内只能修改一次； 密码修改时不能使用最近五次使用过的密码。 步骤 3. 输入用户名和密码，点击确认登录，第一次登录，系统会提示要修改密码，密码输入两次，然后点击更改，进入系统。 请注意：出于安全性的考虑，本系统会要求用户每月更改一次密码。故每