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太平保险有限公司 职场行为礼仪规范 人事培训部 一、仪表礼仪:着装、仪容 二、仪态礼仪:微笑、眼神、脸部表情、坐、立、行、手势 三、语言服务规范 四、电话服务规范 五、职场整洁规范 职场礼仪五项常识 仪表礼仪——着装要求 男士着装要求 女士着装要求 秋冬季:司服或正装深色西装套装(配套或颜色相似的上衣、长裤)、系领带、深色皮鞋; 春夏季:长袖浅色正装衬衣、系领带、深色皮鞋,如着外套,则须为司服或正装深色西装套装(配套或颜色相似的上衣、长裤)。 秋冬季:司服或正装深色西装套装(配套或颜色相似的上衣、长裤或西裙)、皮鞋 春夏季:有领有袖衬衣、西裙(或长裤)、正装皮鞋(不露脚趾、脚跟),如着外套,须为司服或正装深色西装。 周一至周四着装要求 公司会议、公司重大活动或重要外事活动必须着司服. 周五着装要求 检查与处罚 周五前台须着正装,其他员工可着休闲装,但不得穿背心、短裤、七分(九分)裤、超短裙(长度在膝上三寸以上的)、拖鞋。 人事培训部将组织不定期检,查对违反着装规定的员工,第一次给予口头警告处罚,第二次给予通报批评处罚,第三次(含)以上每次罚款100元,从工资中扣除。 仪表礼仪——着装要求 1)随时保持面部清洁,男士不得留胡须和鬓角; 2)禁止染过分的发色(黑棕色除外),保持头发整洁,男士头发不盖耳、不触衣领; 3)双手要保持清洁,不留长指甲,女士不涂色彩夸张的指甲油(例如:黑色、红色、白色、绿色……); 4)保持头发、身体和口腔气味清洁; 5)保持牙齿清洁,避免留有食渍; 6)女士保持淡妆(浅唇膏、少粉底、轻描眉),不可在岗位上补妆; 7)不可佩戴过多饰物。 仪表礼仪——仪容要求 世界上没有难看的女人, 只有不懂得打扮自己的女人; 端庄、优美、和谐是最完美的。 1)注视对方; 2)“三米六齿”原则 即对方进入3米范围时向对方微笑,微笑以至多露出六颗牙齿为准; 3)微笑的口形为发“七”或“茄”音的口形。 仪态礼仪——微笑 “笑容是世界上唯一可以通用的语言” 1)直视对方,同时避免让对方感到压力时,请用双眼看着对方眼部四周的某个地方; 2)交谈时视线不要离开对方; 3)面对客户时,避免眼珠不停地转动和不停地急速眨眼。 温馨提示: 高于对方视线的微笑会让人感到被轻视 低于对方视线的微笑会让人感到存有戒心 仪态礼仪——眼神 视线向下表现权威感和优越感, 视线向上表现服从与任人摆布。 视线水平表现客观和理智平等。 仪态礼仪——眼神 1)面部表情要:热心、细心、快乐、自信; 2)面部表情不要:冷漠、失望、怀疑、愤怒。 温馨提示: 名人名言: “热忱是会传染的,在一个积极有劲的人面前,你很难保持冷漠的态度。” “一个人如果明 白积极态度所包含的神秘力量,他也就会去了解,他绝对能使今天更美好。” 这是我们面对冷漠、难缠客户的法宝! 仪态礼仪——脸部表情 1)无客户时,应自然抬头挺胸端坐; 2)有客户时,上身微向前倾,用柔和的眼光目视对方; 3)在面对客户操作电脑处理业务时,应微侧坐,脸和身体朝向电脑与客户的中间方向,眼神兼顾; 4)双手不可支在或身体趴在桌上; 5)起身离开座位时,动作轻缓,不可突然起身离开,离位后要将座位轻推回原处; 6)任何时候都不可仰靠椅背而坐; 7)如座位可旋转,则不得左右转动身体; 8)双脚禁止抖动,双手禁止不停摆弄物品。 温馨提示:女士着裙装落座注意! 仪态礼仪——坐姿 1)站立时脊背挺直,抬头挺胸,收腹,左手放于右手上方自然下垂置于身前,两腿绷直,男士双脚自然分开与肩宽一致,女士双脚并拢呈45度; 2)目光平视,显示出充分自信和乐观愉快的心境。 温馨提示:想知道最简单、站得最美的姿势是什么吗? “挺胸、抬头、收屁股” 仪态礼仪——站立 1)目视前方; 2)身体保持平衡; 3)行走幅度不可过大或过急; 4)以直线方式行走; 5)避免并排行走; 6)不得将任何物品夹在腋下行走; 7)在营业职场内行走时,不得横穿客户队列; 8)上下楼梯以应遵循“右上左下”的原则,让顾客先行; 9)在乘坐电梯时应优先请客户出入电梯,并在出入时主动按住开门按钮,保证客户不被夹; 10)禁止在营业职场内奔跑(紧急情况下除外)。 仪态礼仪——行走 1)与客户交谈时,除非需要指示客户行动,否则不得使用手势; 2)不可用手摆弄物品、衣服、头发等; 3)不可用手敲桌台和玻璃提醒客户; 4)传递物品和单据时应双手递接,将正面向着对方; 5)不得使用摆手和摇头来表达“不清楚”、“不知道”等意思; 6)除非客户示意,
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