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西安达刚路面机械股份有限公司
关于公司治理专项活动的整改工作报告
根据中国证券监督管理委员会下发的《关于开展加强上市公司治理专项活动
有关事项的通知》(证监公司字[2007]28 号)和陕西监管局下发的《关于开展
公司治理专项活动的函》(陕证监函[2010]269 号)的要求,西安达刚路面机械
股份有限公司(以下简称“公司”)严格对照《公司法》、《证券法》等有关法
律、法规以及《公司章程》、《公司董事会议事规则》等内部规章制度,结合本
公司实际情况认真开展了公司治理专项活动。在陕西监管局的指导和社会公众的
监督下,公司已按照相关要求完成了公司治理情况的自查、评议、整改提高等各
阶段工作,现将情况报告如下:
一、公司治理专项活动开展的情况
1、公司治理自查阶段
2011年1月,公司开展了治理专项活动,为了保证本次活动的顺利开展,公
司成立了治理专项活动领导小组,由董事长担任组长,监事会主席担任副组长,
董事会秘书负责具体的组织实施,确保工作顺利开展。
在自查工作开始前,公司组织参与本次活动的相关人员对有关政策文件进行
了认真学习和讨论,并逐条对照《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项
的通知》要求进行自查工作,认真检查公司治理相关情况,并针对自查事项制定
了工作计划,明确了相关人员的责任。
公司领导小组严格对照相关法律、法规和自查事项,对公司基本情况、公司
规范运作情况、公司独立性情况、公司透明度情况等方面进行全面深入的自查,
认真查找本公司治理结构方面存在的问题和不足,深入分析产生问题的深层次原
因。对自查中发现的问题,公司形成了全面而客观的《关于公司治理专项活动自
查事项的报告》及《关于公司治理专项活动的自查报告和整改计划》,该报告已
经2011年1月20日召开的第二届董事会第一次会议审议通过,于2011年1月24日在
中国证监会指定创业板信息披露网站上进行了披露,开始接受投资者与社会公众
评议。
2、公众评议阶段
为了便于公众了解公司治理存在的问题,公司设置了专门的电话、传真、电
子邮箱和互动平台听取投资者和社会公众的意见和建议,加强与投资者的沟通。
在公众评议阶段,公司未收到社会公众对公司治理情况提出的整改意见或建议。
二、 公司治理存在的问题及整改情况
1、进一步发挥董事会战略委员会的作用
整改情况:
在整改阶段,公司战略委员会委员充分发挥其在公司发展战略方面的重要作
用,积极参与公司对超募资金投资项目的调研、分析、讨论等工作,并提出自己
对相关事项的意见和建议。
2、进一步加强公司审计部的作用
整改情况:
在整改阶段,公司审计部充分发挥了内部审计工作职能,针对公司2010年度
内部控制情况实施了监督核查,并出具了公司《2010年度内部控制自我评价报
告》,同时,针对公司的募集资金使用、货币资金控制等情况,审计部采取每月
持续跟踪核查,定期向董事会审计委员会汇报的核查方式,及时关注公司募集资
金的使用、货币资金控制等情况。
为了更好的开展公司内部审计工作,公司审计部对2010年年度的内部审计工
作情况做了总结,并向董事会审计委员会递交了《2010年内部审计工作报告》,
针对2011年内部审计的具体工作,审计部也拟定了详细的工作计划,并将《2011
年内部审计工作计划》递交公司董事会审计委员会审议,明确了2011年度审计的
重点,加强了公司内部审计工作。
3、进一步完善公司内部控制制度
整改情况:
在整改阶段,公司制订了《年度信息披露重大差错责任追究制度》、《对外
捐赠管理制度》等公司治理相关制度,同时公司加强了人力资源建设工作,初步
建立了全员绩效考评体系,制订了《公司员工绩效管理办法》、《公司薪酬管理
制度》、《公司重要岗位薪酬及员工绩效考核年终奖励暂行办法》等考核激励制
度,进一步完善了公司内部控制制度。
4、进一步加强投资者关系管理工作
整改情况:
在整改阶段,公司通过开展2010年年度报告网上说明会与投资者进行了沟
通,认真倾听投资者对公司各方面发展的意见和建议,对投资者咨询的问题进行
了认真的回复、整理。同时,公司积极回复投资者在互动平台上提出的问题,与
投资者建立了良好的互动沟通平台。
5、进一步加强对公司董事、监事及高管人员的培训
整改情况:
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