毕业设计（论文）Excel常用基本操作技巧.doc

Excel常用基本操作技巧汇总 Excel中插入动态日期和时间 在Excel中是可以插入日期和时间的，但这个日期和时间是静止的。那么我们就为Excel插入动态日期和时间。 操作步骤 第一步：新建一个Excel工作簿→单击Sheet1工作表→工具→宏→Visual Basic编辑器。 第二步：在Sheet1工作表上右击→插入→模块。 第三步：在模块对话框中输入如下代码： Sub biao() ActiveSheet.Range(a1).Value = Time Application.OnTime Time + TimeSerial(0, 0, 1), biao End Sub 注：上述代码中的a1是表示我们要在A1单元格中建立一个电子时钟，如果想在其他单元格中建立一个电子时钟，可以把A1改成相应的单元格地址。 第四步：关闭Visual Basic编辑器，返回到Excel工作簿中→工具→宏→宏(M)…。 第五步：在宏对话框中选择biao→执行。 快看一看吧！怎么样一个漂亮的电子时钟就出来了，它的秒数还在动呢？怎么样是不是很心动，看完本文尽快试一试吧（如图）！ 注意：刚建入的时钟的字号比较小，由于电子时钟占用的单元格空间较宽，所以大家要先把单元格的宽度调整一下才能看到电子时钟。电子时钟的字号、字体、字色、填充背景都可以更改。当文件下一次打开时电子时钟没不能自动变时，需要按一下Alt+F8，单击一下执行就可以了。 Excel表格自动隔行着色：用格式和函数实现 我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时，有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色，这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求，来进行Excel表格自动隔行着色操作。 1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。 2、选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。 3、执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图1)。 图1 条件格式对话框 4、单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=0。 5、单击其中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框(如图2)。 图2 单元格格式 6、切换到“图案”标签下，选中一种颜色，确定返回到“条件格式”对话框，按下“确定”按钮退出。 7、隔行填充不同颜色的效果得以实现(如图3)。 图3 实现的效果 在Excel中实现金额数据的分列功能 在Excel中实现金额数据的分列功能，财会人员在登记日记帐或支票填写等工作中，经常需要将金额数据分列填写在对应的格子。 如果使用Excel处理这些报表，普通的用户可能会一个数字一个数字进行填写，一不小心可能会出错，因此财会人员Excel能自动实现金额数据分列的功能以便实现快速输入，经过广大Excel高手多年的共同努力，此技术已经可以通过函数嵌套来实现。 第1步 先绘制类似日记帐表格，如图1所示。 第2步 在A2单元格中输入具有代表性的测试数据，如图2所示。 第3步 在B2单元格中输入公式=MID(REPT( ,COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))$A2*100,COLUMN(A:A),1)，如图3所示。 第4步 拖动B2单元格的填充柄至L2单元格，目的是将B2单元格中的分式复制到后面的单元格中，如图4所示。 第5步 先选中B2:L2单元格区域，拖动L2单元格的填充柄到下面有关的单元格区域，如图5所示。 第6步 在A列输入具有代表性的数字，即可实现金额数据的快速分列，如图6所示。 说明： 此公式是通过多个函数的嵌套实现，每个函数的功能我也没有说明，让有兴趣的用户去理解。关键是公式功能的强大，如果你实在不理解此公式的功能，可以将公式直接复制到你需要的单元格，再改变单元格引用即可。 Excel常用技巧整理放送 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本；二、在输入数字前先输入。 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？ 选中A到C列，点击右键，取消隐藏。 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽。 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置 （2）、工具选项安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条