办公室人员编制及职能职责.doc

一、办公室人员编制及职能职责 1、人员编制 办公室人员编制拟定四人，其中主任1人，行政副主任1人，文字副主任1人，总经理秘书1人，内勤1人。 附：组织结构图 2、职能职责 集团公司办公室主要是协助董事长及集团公司总经理及各位副总、总监的工作。 《1》部门职责 （1）国家政策研究，并向董事长、总经理提供研究信息； （2）总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作； （3）参与草拟企业发展战略方案； （4）经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究，并将研究成果报告总经理及各位总监，供决策使用； （5）定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会； （6）协助总经理组织企业整体经济活动的运行，监督总经理办公会决议执行； （7）协助总经理和企管部草拟公司级规章制度； （8）协调总经理、各位总监之间的工作； （9）做好总经理办公室接待工作； （10）做好董事长、总经理及各位副总的后勤服务工作； （11）监督公司执行国家经济法规，规范公司经营活动； （12）负责集团公司的行政事务管理工作； （13）董事长、总经理交办的其他相关工作。 《2》部门权力 （1）有权参与公司重大生产、经营决策； （2）对各公司不符合国家政策和法规的经营行为，有提出终止的权力； （3）各公司重大经营活动的建议权； （4）部门内部员工考核的权力； （5）各公司办公室主任、部门内部员工聘任、解聘、调整的建议权； （6）部门内部员工作开展的自主权； （7）要求相关部门配合相关工作的权力； （8）办公室系统车辆的调配权； （9）董事长、总经理因事外出不能主持日常工作时，对各公司、各部门日常工作的监督、管理权。 （10）董事长、总经理赋予的其它权利。 二、办公室各岗位职责 1、办公室主任 （1）在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； （2）参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； （3）受总经理委托，协调集团公司与外部、集团内部各公司领、各职能部室之间的工作关系； （4）受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理和集团负责； （5）协助总经理做好新项目的前期工作； 　（6）督促、催办各公司年度各重点工作的完成，必要时建议召开协调会议； 　（7）掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决； 　（8）组织安排集团各类会议的召开，主持集团总经理联席办公会，负责并督促会议决议的贯彻落实； 　（9）及时组织完成总经理，公司所需文件的起草和有关文字材料的拟定； 　（10）控制监督集团公司招待费用的使用程序、核定使用标准； （11）监督管理集团所有的日常行政事务工作； （12）管理总公司机关的办公车辆，检查车辆状况，消耗状况； （13）负责监督公司公章的管理使用及各项公司档案、文件管理； （14）完成公司领导交办的其他工作任务。 2、行政副主任职责 （1）协助主任做好公司的行政管理工作； （2）协助主任对总经理行政指令的落实情况进行催办、督办； （3）对各公司行政管理工作进行指导、协调； （4）协助主任做好对外的协调工作； （5）协助主任监督、控制公司招待费的程序，对费用发生情况进行把关； （6）对公司车辆的管理、调配，对油耗情况的监督； （7）对司机的管理及对交通事故的处理； （8）对各公司主要领导及集团各部门办公用品、用具的统一配置。 （8）对各类会议召开前做好前期的各项准备工作； （9）做好餐厅、门卫、卫生、保卫的管理工作； （10）总经理和主任交办的临时性工作。 3、文字副主任职责 （1）协助主任做好所有文字资料的起草和把关； （2）协助主任做好公司计划、总结的整理和汇总； （3）负责公司公文、资料和信息的传递和整理，确保政令畅通，下情上传。 （4）负责公司简报的编辑制作及发行； （5）负责公司宣传工作及公司网站的及时更新和管理； （6）协助主任做好办公室各项规章制度的起草和监督落实； （7）负责做好公司各种会议的记录和纪要的起草； （8）负责对总经理秘书和内勤的管理； （9）总经理和主任交办的临时性工作。 4、总经理秘书职责 （1）合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划； （2）负责总经理办公室的卫生及相关物品、资料的整理； （3）根据总经理的需要，随时准备好各种资料； （4）负责总经理对外招待前的准备工作； （5）及时将各公司领导请示的问题报总经理，并及时总经理的指令予以传达； （6）随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录； （7）随时接受总经理的各