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招
聘
工
作
操
作
指
南
手
册一、序 言
招聘部已完成“招聘工作操作指南”的修订,希望相关人员能认真学习本“指南”的具体要求,并自觉地贯彻、落实、实施;同时也希望大家能在实施过程中,提出宝贵意见和建议,以便进一步完善和提高。
建立本“指南”的作用和目的主要是:
确保相关单位、部门、岗位人员,能清晰、准确、全面了解和掌握公司招聘工作的职能、运作流程和管理规定;
确保公司招聘工作,上下思想、行为的统一、规范、标准化;
确保新员工能在最短的时间内,清晰、准确、全面了解和掌握公司招聘工作的职能、运作流程和管理规定;
为新员工入职培训,提供清晰的培训教材。
如本“手册”中的规定,同公司之前所颁布制度相冲突时,以本“手册”中的要求和规定为准;本“手册”最终解释权归属集团HR部。
总裁助理兼人力资源总监:
2009.6.18
二、招聘总原则
1、聘用原则:
(1)公开招聘、公平竞争、择优录用;
(2)年轻化、专业化、德才兼备;
(3)坚持亲属回避的原则:
A、职能经理级单位(二级部门)内,所有员工间不能形成亲属关系(如**子公司市场部职系中,所有人员不得有亲属关系);
B、直线、生产系统经理级单位(二级部门),干部间不能形成亲属关系(如**销售公司范围内,所有干部间不得有亲属关系);
C、总监级单位(一级部门)内,不能形成总监级与经理级上下级的亲属关系;
D、集团本部干部、子公司第一负责人亲属加入公司,必须报总裁批准后,方可入职。
(4)本土化、先内后外;
(5)经理级(含)以上级别人员、专业人才必须要做背景调查,其它岗位根据实际情况而定。
2、定员、定岗位、定编要求
(1)每年12月份由集团人力资源部组织确认各单位下年“三定”标准;
(2)编制外人员招聘计划,必须报集团人力资源部批准后方可执行;
(3)岗位名称由集团人力资源部统一规划,任何单位不能随意更改。
3、用人申请、录用审批权限规定
(1)编制内用人申请审批权限:
A、集团职能部门:所有人员申请由各自部门第一负责人审批后报集团招聘部,由招聘部汇整后上报集团人力资源总监批准;
B、子公司:各子公司南昌地区非直线类所有岗位人员申请由各自部门第一负责人审批后报集团招聘部,由招聘部汇整后上报集团人力资源总监批准,直线类所有岗位由子公司第一负责人批准;
(2)编制外用人申请审批权限:
主管级(含)以下人员申请由HR总监批准;经理级(含)以上人员由总裁/分管副总裁批准;
(所有岗位编外申请先报集团组织发展部,由组织发展部汇整按相关权限上报集团领导批准后转集团招聘部招聘;)
(3)人员录用审批权限:
A、经理级以上人员由总裁/分管副总裁批准;
B、集团职能部门主管级(含)以下人员由HR总监批准;
C、子公司主管级(含)以下人员由子公司第一负责人批准。
4、招聘任务规定
(1)集团总部编制所有人员及各子公司经理级(含主持工作的主管)以上人员,由集团招聘部负责;
(2)子公司主管级(含)以下人员的招聘工作,由子公司人力资源部负责;
(3)药业公司经理级(含)、公司经理级以下人员分别授权生产公司、公司人力资源部负责招聘。
5、人员招聘周期规定
(1)一般级人员:30个工作日;
(2)主管级别人员:45个工作日;
(3)经理级别人员:60个工作日;
(4)总监级以上级别人员、特殊专业人才: 90个工作日。
6、凡有下列情形之一,取消面试及录用资格
(1)伪造证件或虚报个人经历,查核的资料包括:身份证、毕业证、个人简历及岗位证书;
(2)曾因品行不良,在本集团公司或各子/分公司内被开除或擅自离职,离职半年内;
(3)被剥夺公民权利尚未恢复者;通缉在案或有违法犯罪记录;
(4)身体状况不良,体格不健全或患有精神病或传染病,影响工作者;
(5)仪表仪容明显与公司规模不符者;
(6)年龄低于18周岁者(除公司17周岁外)。
(7)所有应聘者录用前需提供原公司离职证明材料、身份证、毕业证、个人简历及岗位证书(备注:1年及以上没有在任何公司签订劳动关系的应聘人员无需开离职证明,但按公司样板要求签署“离职情况说明”即可),体检报告(要求市级以上二甲医院)以上材料不齐者。
7、外部招聘任职年龄、学历要求
(1)总监级员工年龄不能超过45周岁,本科以上学历;
(2)经理级员工年龄不能超过40周岁,本科以上学历;
(出生年份在75年之前的经理级以上人员可适当放宽到统招专科学历或成教本科学历);
(3)主管级别员工年龄不能超过
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