公司行政管理制度核定版.doc

汶 川 大 禹 生 物 产 业 有 限 公 司 汶 川 大 禹 旅 游 发 展 有 限 公 司 行 政 管 理 制 度 目 录 总 则 - 2 - 第一节 行政管理职能 - 3 - 第二节 行政管理工作流程 - 4 - 第三节 公文管理规定 - 6 - 第四节 文件处理技术规范 - 7 - 第五节 合同管理办法 - 20 - 第六节 档案管理规定 - 23 - 第七节 必威体育官网网址制度 - 26 - 第八节 证照管理规定 - 29 - 第九节 会议管理制度 - 30 - 第十节 接待管理办法 - 32 - 第十一节 重大事项报告请示制度 - 35 - 第十二节 车辆管理办法 - 37 - 第十三节 驾驶员管理规定 - 39 - 第十四节 印章管理规定 - 41 - 第十五节 办公用品管理制度 - 44 - 第十六节 信息管理制度 - 46 - 第十七节 通讯费使用管理办法 - 51 - 第十八节 办公区域工作行为规范 - 52 - 附 则 - 54 - 总 则 目的：为了加强公司行政事务管理，使各项管理标准化、制度化，以实现公司长远发展目标，特制定本制度。 一、本管理制度的制定依据是《中华人民共和国公司法》和公司章程的规定，并结合了公司实际管理特点。 二、公司实行董事会领导下的总经理负责制。 三、公司行政部负责本制度的组织实施、监督管理和解释。 第一节 行政管理职能 行政部除负责人事相关工作外，还应负责行政服务工作、文秘工作、会务工作，是行政后勤保障的职能部门。其主要职责权限是： 一、负责起草公司发展规划和工作计划，组织起草综合性文件、材料，修订完善各项规章制度，并负责对其他各部门起草的文件、材料进行审核把关。 二、负责组织开展公司行政事务管理和服务保障工作。 三、负责公司办公会议和职工大会的组织，记录及公司重要会议的管理和接待工作。 四、负责各种文件的收发、缮印和格式规范审核，处理各种来信和有关来访。 五、负责公司文书档案管理工作。 六、负责公司定期编写简报、公司大事记和相关刊物等。 七、负责公司公章、介绍信、工商营业执照、组织机构代码证、知识产权等的申办、变更、年检及管理工作。 八、负责公司办公秩序标准的制订以及办公环境的管理工作。 九、负责对内对外联系和综合协调工作，负责来访者的接待、对外公共关系建立和协调、文件宣传，负责相关行业政策的收集、传达；负责信息网络系统、通讯管理及办公费用管理。 十、负责公司公务车车辆的调派和管理工作。 第二节 行政管理工作流程 第三节 公文管理规定 为加强公司文件管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，结合本公司实际，特制定本规定。 一、发文的处理 （一）拟稿：按照各部门谁主管，谁拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门协办。稿件需填写公司统一的发文稿纸作面页，按规定要求拟稿。 （二）核稿：由部门经理初核，在面页上签名并签署日期；送行政部审核，从公文规格、内容等方面把关。 （三）签发：以公司名义对外的发文，由总经理签发。 （四）编号：由行政部统一登记、编号、印刷份数等。 （五）打印：拟办部门打印完毕，拟稿人校对并在页面上签名。 （六）盖章：由行政部协助办理有关盖章手续。 （七）分发：由行政部统一分发，原稿与正文1份（原件）存档。 二、收文的处理 （一）拆封：当天的来文当天拆封。收文单位署名公司的，由行政部拆封；署名有关部门的，由部门拆封；由政府部门所发的文件，由行政部拆封存档并复印给相关部门。 （二）登记：凡明确是公司收文的，不论以何种形式收到，都统一由行政部登记、编号。 各部门收到的由部门登记、编号。 （三）拟办：行政部根据公文内容、性质提出拟办意见。 （四）呈阅、呈批：根据拟办意见，由行政部经理及公司领导批示或分送有关部门办理。 （五）交办：根据公司领导的批示传递到承办部门。紧急公文，文书人员应提出办理时限，加强督促催办。 （六）办结：经办理的文件要注明办理结果和日期，然后存档。 第四节 文件处理技术规范 一、公文种类 公司涉及的公文种类主要有： （一）决定 适用于对主要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销公司不适应的决定事项。 （二）公告 适用于向公司内外宣布重要事项或者依法作出的决定事项。 （三）通告 适用于公布公司内部应当遵守或者同意的事项。 （四）通知 适用于传达要求公司有关部门办理和执行的事项，转发上级单位的公文，任免人员。 （五）通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 （六）报告 适用于向上级部门或单位汇报工作或者反映情况，答复上级部门或单位的询问。 （七）请示 适用于向上级部门或单位请求指示、批准。 （八）批复 适用