毕业设计(论文)开题报告_15926.pdf

南京航空航天大学 毕业设计（论文）开题报告 （本科2001 级） 经济与管理 学院 信息管理与信息系统 专业 设计（论文）题目 璇宁机械有限公司采购流程信息化研究与实现 学生姓名 陈慎思 学号 090110129 起迄日期 2005.3.28～6.10 设计地点 南京航空航天大学 指导教师 张 庆 2005 年 4 月 16 日 毕业设计（论文）开题报告 1.结合毕业设计（论文）课题任务情况，根据所查阅的文献资料，每人撰写1500～ 2000 字左右的文献综述。 随着信息时代的到来，全球村概念的日趋形成，信息化、全球化对现代企业提出了 更高的要求，它们所遭遇的环境也是空前的复杂多变；竞争之激烈，在空间上超越国界， 在时间上时时刻刻进行着，在深度上更是从单纯的产品功能、质量、价格的范畴扩展到 设计、品牌和服务等全方位的对抗。为了适应变幻无穷的市场环境以及不断多样化的顾 客需求，达到优质、快速、低价格地为市场提供产品的目标,企业必须努力地在产品质量、 生产成本和及时交货等方面加以控制，更强调以“快”为主，小批量生产，灵活多变。 为了达到这些目标，企业又对其供应商提出了优质原材料、精良备件、及时交货的要求。 因此，作为企业整体价值链的一部分,采购部门在成本节约、利润增加、保证生产连续性 方面起着不可替代的作用。 然而，现代制造型企业的采购包括了从采购计划、提出采购申请、发送并确认采购 定单、验收入库、支付货款的整个过程,除了专门的采购部门以外,还需要企业内部的生产 制造计划部、财务部门、仓储部、物料验收部门等以及企业外部的供应商。在整过程中, 不同阶段的任务要有来自不同部门的人员来完成,这些人员包括生产计划人员、采购人 员、品质检验人员、财务人员、仓储人员等,有了这些人员的积极配合才能保证采购流程 的顺利完成。很明显，在这样的传统企业中，如果信息化不足，大量的日常工作都采用 手工处理，则必定会造成工作效率低落，企业内部以及企业之间沟通不良等很难克服的 问题。若是大型的企业，其采购流程更会面临着至少以下四个问题：一是采购资源分散， 无集团优势。各个子公司采购部有自己的采购资源，资源没有统一规划， 资源信息无法 共享。二是采购管理分散，资源散乱差。各单位采购同种相近产品的价格不统一，采购 政策和采购标准不统一，采购行为不规范。三是缺乏采购监控管理系统，主管部门无法 控制采购过程。四是用传统方式( 电话、传真、信件、E-Mail)与大量的供应商进行信息交 流缺乏效率。 鉴于上面所述，采购流程信息化势在必行，这是因为现代信息技术已经使信息的快 速处理、实时传输与全方位共享成为可能。信息技术的强大功能，有助于企业运用科学、 规范的作业程序与方法，进行大量数据的采集与分析，以便捷准确的通信方式来交流和 传递企业信息，对各种变化作出及时、正确的反应，提高决策效率与效果，缩短作业周 期，增强企业的竞争力。为了使信息技术在企业采购流程中发挥其作用，我们可以在企 业内部开发一个采购信息管理系统，在企业与供应商之间开发一个可以实时交互的网络 平台。该系统必须能达到如下目标： （1）降低原始数据的录入工作量，实现基础数据的一次录入，多部门共享，减少重 复劳动。 （2 ）加速信息在不同部门、不同子系统之间的流转和共享。 （3 ）使采购信息通过信息系统进行汇总，实现集中采购，通过合并在一起的较大采 购量使本企业可以尽量降低采购价格，也使供应商能最大程度地提高效率和实现规模经 济效益。 （4 ）通过系统规范采购政策和标准，减少了因为业务流程定义不清，造成的重复、 拖延和错误。 （5 ）通过系统规范并统一采购流程，提高采购的透明度，杜绝暗箱操作。 （6 ）实现信息与供应商之间的交互。通过信息交互平台，利用Internet 对供应商发 布订单，将订单制作发布周期缩短为零，实现