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7.2.3 顾客沟通 组织应对以下有关方面确定并实施与顾客沟通的有效安排: a) 产品信息; b) 问询、合同或订单的处理,包括对其修改; c) 顾客反馈,包括顾客抱怨。 理解要点: 1.组织与顾客(包括潜在的顾客)的沟通分为三个阶段,即:售前、售中、售后的沟通。 2.售前沟通,对产品的宣传,应注意真实性,防止虚假宣传。 3.售中沟通,应确定沟通的渠道、方式,及时解答顾客的问询,处理与合同有关的事宜。 4.售后沟通,及时了解客户的反馈意见(8.2.1),接待、处理客户的投诉。 5.与客户沟通的活动应予以规定,并实施。 7.3 设计和开发 7.3.1 设计和开发策划 组织应对产品的设计和开发进行策划和控制。在进行设计和开发策划时,组织应确定: a) 设计和开发的阶段; b) 适合于每个设计和开发阶段的评审、验证和确认活动; c) 设计和开发的职责和权限。 组织应对参与设计和开发的不同小组之间的接口实施管理,以确保有效的沟通,并明确职责分工。 随着设计和开发的进展,在适当时,策划的输出应予以更新。 注:设计和开发的评审、验证和确认具有不同的目的。根据产品和组 织的具体情况,可单独或以任意组合的方式进行并记录。 理解要点 1. 设计和开发(3.4.4) design and development 将要求(3.1.2)转换为规定的特性(3.5.1)或产品(3.4.2)、过程(3.4.1)或体系(3.2.1)的规范(3.7.3)的一组过程(3.4.1) 注1:术语“设计”和“开发”有时是同义的,有时用于规定整个设计和开发过程的不同阶段。 注2:设计和开发的性质可使用修饰词表示(如产品设计与开发或过程设计与开发)。 2. 组织应对设计开发进行策划,策划的重点是对设计开发的过程的控制。 3. 策划的结果应形成设计开发计划,内容应包括: a)设计开发任务、目标和要求;b)设计开发工作阶段的划分及时间安排;c)评审、验证、确认活动的安排:d)项目组成员及工作分工;e)相关部门的职责及工作接口。 7.3.2 设计和开发输入 应确定与产品要求有关的输入,并保持记录(见4.2.4)。这些输入应包括: a) 功能要求和性能要求; b) 适用的法律法规要求; c) 适用时,来源于以前类似设计的信息; d) 设计和开发所必需的其他要求。 应对这些输入的充分性和适宜性进行评审。要求应完整、清楚,并且不能自相矛盾。 理解要点: 1.在设计开发策划阶段应确定设计输入,一般以设计任务书的形式予以确定,并保持。 2.输入的内容应包括a)、b)、 d)的要求,适用时,应包括c)的要求。 3.对输入的充分性应进行评审,评审可采用会议、会签、审批的形式。 7.3.3 设计和开发输出 设计和开发输出的方式应适合于对照设计和开发的输入进行验证,并应在放行前得到批准。 设计和开发输出应: a) 满足设计和开发输入的要求; b) 给出采购、生产和服务提供的适当信息; c) 包含或引用产品接收准则; d) 规定对产品的安全和正常使用所必需的产品特性。 注:生产和服务提供的信息可能包括产品防护的细节。 理解要点: 1.设计开发输出可包括: a)图纸;b)样件、样机;c)材料、配件清单;d)工装、工艺文件;e)产品标准;f)产品说明书 2.设计开发的输出应予以验证,符合设计输入的要求后方可放行,放行应得到授权人的批准。 7.3.4 设计和开发评审 应依据所策划的安排(见7.3.1),在适宜的阶段对设计和开发进行系统的评审,以便: a) 评价设计和开发的结果满足要求的能力; b) 识别任何问题并提出必要的措施。 评审的参加者应包括与所评审的设计和开发阶段有关的职能的代表。评审结果及任何必要措施的记录应予保持(见4.2.4)。 理解要点: 1.评审(3.8.7) review 为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性(3.2.14)所进行的活动 2.评审应依据设计开发策划的安排进行。 3.评审的方式可采用会议、会签的形式。 4.参加评审的人员应包括与该设计阶段相关的部门和人员
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