09年上海综合管理上海财大VIP讲义之公文3公文讲座29.ppt

公文讲座 公文的特点和要求 一公文的特点:实用性 与文学写作的不同:目的性 与其他公务文书写作的不同:通用性 与私人文书写作的不同:规范性 ”才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰文心雕龙·书记) 二公文的要求: 准确:真实反映客观现实(内容) 简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言) 得体:适应不同文种的需求(文体) 庄重:严肃的法定文书(文风) 质朴:不以文辞之美为追求(修辞) 公函的写作 函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为 “检”（封面），”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文（信函，函件). 函的性质：商洽性，典型的平行文。 函的古称：关、刺、牒、移。 函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。 公函的写作 函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知 函的格式： 1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。 2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。 3.告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。 4.商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。 注意事项：直陈其事，语言的分寸感 公函的写作 商洽函的范例：《关于商洽代培统计人员的函》 某财经大学： 得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。 某仪表厂 一九九六年四月三日 会议纪要的写作 会议纪要的用途：记载和传达会议主要情况和议定事项。 会议纪要和会议记录的不同：记要与记全，一般与法定，规范与随意，内存与外发 会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流 会议纪要的种类：议决性，协调性，研讨性 正文的写作： 会议概况：概要叙述 主要精神：客观、全面、精炼（核心） 注意事项：共识与不同意见的表达，提炼会议结论的要领。 简报的写作 用途:报道情况,交流信息. 性质:信息性日常事务文书. 特点: 1. 真:真实准确地反映客观现实. 2. 简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容 3. 快:迅速及时反映必威体育精装版信息 4. 新:反映新情况,新问题,新动态 5. 活:行文方式,范围,外在形式的灵活性 结构: 标题多样:单标题,新闻式标题 主体灵活:新闻报道法,事理分类法,摘要,归纳法,集锦法 通知的写作 公布周知类公文古称：露布，榜文，告示。 用途: 批转、转发公文，传达上级精神，布置工作,任免人员。 特点: 1,广泛的适应性:80%以上的使用率 2,单纯性:主题单纯,一文一事 3,时效性:要求及时办理,执行通知内容. 4,可行性:内容的可操作性 种类及要求： 通知的写作 1, 指示性: 传达、布置工作，类似指示。 2, 知照性: 办理各种一般性事 务。要求具体、明确、无遗漏。 3, 会议性: 告知参会有关事项。要求同知照性。 4,批转,转发性:正文(介绍或推荐性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种 5,发布性:发布某一规章,要求执行.（级别较低） 6,任免性:公布有关人事任免事项，简要规范. 领导指导类公文 许同莘公牍学史·治牍须知 人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不相关.一切弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.凡办一事,必就人民身上着想,执笔者一字之轻重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此. 批复的写作 批复的古称：批答（唐代） 性质： (被动)指导性下行文 特点： 1，较强的约束力，次于“命令”和“决定” 2，很强的针对性，对“请示”的专门答复 3，最终结论性，表态要鲜明、不含糊 4，较强的规范性，格式、结构很固定 批复的写作 批复的类型 表态性-事项明确、简单 阐发性-事项重大，须补充、说明、强调 否定性-对否定理由的简要说明 批复的结构及要求 引据规范：“你处(所、局、委)《…》收悉”… 意见明确：同意，不同意，原则同意等 结语可有可无。“此复”、“特此批复” 意见的写作 用途:对重要问题提出见解和处理办法 行文方