《请示》应用文写作课件1.ppt

* * 请示 （一）请示的涵义和用途 请示适用于—— 向上级机关请求指示、批准。 请示是常用的上行文。 具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面： 课件制作：灵宝职专郭晓芮 1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的； 2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的； 3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的； 4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。 5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。 （二）请示的特点 1．事前行文性 得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。 2．请求批复性 请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。 3．一文一事性 即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。 （三）请示的类型 1．请求指示的请示 涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解， 或对新问题、新情况不知如何处理的问题。 2．请求批准的请示 所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。 3．请求支持、帮助的请示 这类请示所涉及的，是下级机关遇到了仅靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。 四、请示的结构和写法 （一）标题 由发文机关、事由和文种构成 标题中的事由要明确，语言要简明。 “请示”本身含有请求、申请之意， 因而标题中应尽量不再写 “申请”、“请求”类词语。 (二)上款:主送机关(只写一个) （三）正文 请示的正文由三部分组成： 请示的缘由、 事项、 请示惯用结束语 1．原由。即请示的理由或根据。 这部分内容要求： 实事求是，有理有据，说明充分，条理清楚，开门见山。 ? 比较复杂的原由必须写明必要的事实和数据， 不能追求简要而作简单化处理， 要让领导知晓批准或不批准这个请示将分别出现什么局面。 ? 原由是写作请示的关键， 原由直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度 2．事项 即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。 要求： 事项具体，有可行性，有可操作性。 如果内容比较复杂，则分条列项写。 用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。 3．结语 通常使用的惯用语有： “以上请示当否、请批复”、“特此请示，请予批准”、 “请批准”、“请审批”、“请指示”等。 请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语。 五、注意事项 1．注意报告与请示的区别。 其区别主要表现在6个方面： （1）行文时间不同 请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。 （2）行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复 。 报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。 （3）主送机关数量可以不同 请示一般只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，才可写多个主送机关。 4）写法不同 报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训， 表述灵活，体现报告性。 请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。 （5）结尾用语不同 报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。 请示不能缺少“以上请示，请批复”一类惯用语。 （6）受文机关处理方式不同 请示属办件，收文机关必须及时批复。 报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。 报告和请示最大的相同之处是均属上行文。 *