服饰公司进销存系统设计与分析毕业设计（论文）.doc

服饰公司进销存系统 1.?引言,销售人员需要到记录商品价格的记账本中查询客户所选的每种服饰的价格,基本整个操作流程都由手工完成。 当一笔交易完成后, 销售员要通知仓库管理员对应调整相应的库存并将订单记录给仓库管理员做参考。因为所有的信息由相应的管理人员记录在纸张数据库中，当需要查找信息时要翻阅厚厚的纸张，数据修改及查询极不方便，数据保存的安全性也比较低，数据容易丢失。 目前，多数公司对于货物都实行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。如果通过简单纸张记录很多的功能都无法实现，也经常出现库存混乱，财物数据不一致，单据丢失等问题，带来不必要的经济损失和人力资源的浪费。给管理者的管理和统计分析工作带来很多的不便。综合以上的现行系统的分析，中小服饰公司需要开发一个具有进销存一体化的管理系统，以实现进货、销售、库存及报损的自动化管理。节省时间及人力物力，给公司带来更大的效益。 1.2?任务目标 新的服饰公司进销存管理系统是在原有系统的基础上，进行详细系统分析及设计的，以优化业务流程及数据流程，完善系统功能为前提，使用VB开发语言和SQL2000数据库开发的一个更适合企业使用，能给企业节省更多资源，制造更多利润的安全的进销存管理系统，该系统实现了如下目标： 根据用户的需求及服饰公司的实际状况，本系统的开发主要目标有： 建立一套功能完整、高效、安全、稳定的进销存系统。 系统能够准确地反映进货、库存、销售等方面的各种信息，以帮助决策者制定适宜的销售策略。 实现对供应商资料、客户数据、商品信息、交易情况、各种单据等信息的方便迅速录入、查询及管理，了解进销存各项相关信息。 界面简洁、操作方便、简单易学，用户不需要有太多的专业知识。 为用户使用进销存管理系统的信息化与电子化打下一个较为良好的软件基础。 2.?项目规划 2.1.1?硬件设备 服饰公司进销存管理系统的硬件软件要求都是能够容易达到的，配置要求如下表所示： 表1 系统软硬件配置要求 硬 、软件 配 置 CPU AMD 3800+，双核 内存 1G 硬盘 160G 监视器 Windows系统支持的监视器，可以显示32位 打印机 Windows98，WindowsXP，WindowsNT Server/Workstation支持的各类打印机 操作系统 中文WindowsXP 网络协议 TCP/IP  2.1.2?软件环境 （1）操作系统：Windows 2003/NT4.0/XP （2）数据库：SQL2000 2.1.3?软件工具 [1] 数据库管理系统：SQL2000 [2] 编程工具：Visual Basic 6.0 [3] 画图工具：visio2003 2.2.1?任务描述 系统开发步骤及本系统采用上而下的项目开发步骤 图1 任务树 第一阶段是系统分析阶段查阅相关资料和构思项目方案，包括系统的业务需求的详细分析与系统的总体规划、设计，做出系统需求分析说明书；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；项目实施计划书。开发阶段对功能模块系统内容进行详细设计及编码实现系统测试阶段数据准备、数据初始化单元测试、模块测试、压力测试、整合测试系统安装，系统图 系统开发的进度计划3.?系统需求分析 3.1.1?业务组织 中小服饰公司组织结构一般是直线职能制组织机构，上面是公司总经理，在总经理的管理下设置相应的职能部门从事专业管理工作，主要有副经理，行政室，生产部，设计部，仓务部，销售部，财务部，电脑部，后勤部等。其中副经理协助总经理的工作，负责公司的日常事务；行政室负责公司的行政、人事、档案等方案的工作；生产部负责公司的服装制造；设计部主要是服装的设计、修改等；仓务部是管理各个库存，还负责公司的原料采购方面的工作；财务部是负责公司的财务核算；销售部是负表公司服装的批发销售等；电脑部负责公司的电脑硬件，软件，ERP系统的维护工作；后勤部是负责一些日常的后勤工作。各个部门下面还设置了相关的部门或组。例如生产部下面有生产一课，生产二课，生产三课等；销售部下面还设置了批发部，零售商。 服饰公司的组织机构 3.1.2?业务定义 3.1.3?业务流程 本系统所涉及的业务主要是成品服装的入库，成品仓库的库存管理和成品服装的销售，是一个综合性进销存管理系统。该系统主要可以分为三大部分：进货管理、盘存管理、销售管理。各个部分的业务流程简述如下： ① 进货管理：接受供应厂商交来的进货单，同时进行相关的审核，如果出错则退回给供应商，不接受商品；无错则与已到货物核对，单据数据如果与所送来的商品不符