14、4.1 4.2信息资源管理.ppt

新课讲解 一、身边的信息资源管理 （引入） 练习：试找出身边的信息资源管理 　　1．每天晚上学习完后，你如何整理书包里的书？ 　　2．在你衣柜里有许多衣服，你如何管理你的衣柜？ 　　3．你喜欢收集邮票吗?集邮本中有很多邮票，请同学们运用已有的生活常识画一个流程图。 信息资源管理的目的 总的来说，信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。 信息活动中存在信息资源管理的问题 问题一：个人藏书 情景引入 信息资源管理的方式 信息资源管理分成两类： 手工管理方式和计算机管理方式 使用数据库应用系统的优势 二、信息资源管理的方式方法对比 * 第一章 信息与信息技术 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术（必修） 信息技术基础 第五章 信息资源管理 第四章 信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术（必修） 信息技术基础 4.1 信息资源管理的目的 4.2 信息资源管理的方式 第四章 信息资源管理 第四章 信息资源管理 试卷 课件 初一 高 一 高二 初 一 初 二 高一 F: 041 042 043 044 045 树型目录结构 文件夹里可以建立子文件夹和存放文件，子文件夹下还可以建立 子文件夹和文件。这种像倒挂的树形结构，称为树形目录结构。 第四章 信息资源管理 资源管理器界面 标题栏 菜单栏 工具栏 工 作 区 状态栏 地址栏 文件树状目录区 打开文件夹的内容 控制菜单 控制按钮 滚动条 介绍图标、+、-的特点和功能 第四章 信息资源管理 如果没有小方格，则表明该文件夹是最后一层，无子文件夹。 所有文件夹列表框 文件夹内容列表框 ※ 资源管理器的工作区域分为左右两个列表框，左列表框叫 所有文件夹 列表框，右列表框叫文件夹内容 列表框。 不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同： 个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息； 学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量； 信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作； 企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。 第四章 信息资源管理 问题二：因特网信息的管理 因特网上有着海量的信息，但是海量的信息给人们寻找信息也带来了巨大的困扰。网络的迅速扩张也带来了信息污染、信息混乱、信息侵权、信息犯罪等问题和危机。如果不对网络信息资源进行管理，因特网带给人类的不一定是财富，甚至可能是灾难。 第四章 信息资源管理 课堂讨论：　　如果要到图书馆找一本有关“计算机病毒”相关的书籍，应该到哪个区域去找？ 　　讨论：图书馆是如何管理图书的？ 第四章 信息资源管理 其实在我们身边，信息资源的管理还有很多例子，例如：利用计算机的资源管理器对磁盘文件或下载的多媒体信息等进行分类和保存；利用图表处理工具软件（Excel等）组织和管理学生学籍信息或其他信息等； 学校的学生成绩管理系统，学生成长记录系统，学生学籍系统等管理学生相关信息资料的系统；互联网上的下载网站、新闻网站、MP3网站等资源网站，等等，同学们有兴趣可以自己分析一下这些信息资源的管理系统的实现原理和方法。 第四章 信息资源管理 各式各样的信息资源管理系统 第四章 信息资源管理 第四章 信息资源管理 1、手工管理 优点：（1） 可随编、随排、随时利用 （2）可及时更新 缺点：（1）占用空间大 （2）一种书目卡片只能提供一种检索途径 （3）信息的检索只能在图书馆内 （4）修改不方便 （5）图书册数多时，整理、查阅图书费时 （6）统计、分析耗时 文件管理方式 数据库管理方式 第四章 信息资源管理 信息资源管理的基本过程 ????? 组织和存储信息????? 维护和备份信息????? 信息的查询和统计????? 开发新的资源? 第四章 信息资源管理 能够存储大量数据， 且占用空间少 管理操作方便、快捷 检索统计准确、迅速、高效 数据应用共享性能好 第四章 信息资源管理 ????? 能够存储大量数据，占用空间少????? 管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全????? 检索统计准确、迅速、高效????? 数据应用共享性好? 　 使用数据库应用系统的优势 第四