商务写作之五(WORD)会议纪要.ppt

商务写作 （WORD篇） 一、会义纪要的概念 会议纪要是记载会议主要精神和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 二、会议纪要的特点 1．内容的纪实性 2．表达的概括性(提要性） 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、?有所选择、有所强调。会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议，切忌记流水帐。? 3．作用的指导性 因为会议纪要的纪实性特点，决定了其有凭证、备查作用。同时，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。 4．称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 三、会议纪要的种类 按其内容和作用的不同，分为三类： 1.指示性会议纪要 2.通报性会议纪要 3.消息性会议纪要 四、会议纪要的写作格式 会议纪要一般由标题、日期、正文三部分构成。 1．标题 (1) 会议名称+文种 例：全国农村工作会议纪要 (2) 会议举办机关+内容+文种 例：省经贸委关于企业扭亏会议纪要 注：会议纪要一般没有主送机关 2．文件日期 成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。 四、会议纪要的写作格式 3. 正文 （1）会议概况 主要包括会议时间、地点、主持单位、与会代表、主要议程、有什么重要领导人到会讲话、会议效果等。然后可用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或 “现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。 （2）议定事项 （3）希望和要求 注：署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。   五、会议纪要的写作要求 （1）要做好会议记录 （2）要突出会议要点 （3）要善于整理会议意见 会议纪要的格式 ×××××会议纪要 （×年×月×日） 根据×××指示精神，×××于×年×月×日在×××召开了×××会议。会议由×××主持，×××、×××、×××等参加了会议。会议认真传达学习了×××，分析了×××，研究制定了×××。×××、×××、×××等同志分别讲了话。现将会议情况纪要如下： 一、会议认为…… 二、会议强调…… 三、会议提出…… 四、会议最后指出…… XXXXXX ×年×月×日 范文1： ××县人民政府第六次常务会议纪要 时间：××××年×月×日上午八点半至十二点?　　地点：县政府常务会议室?　　主持：县长×××?　　出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××?　　请假：×××（出差）?　　列席：×××、×××、×××?　　记录：×××?　　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：?　　一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。?　　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。?　　三、会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。????????????????????