常用办公软件的应用(excel-2).ppt

3.3.3 Excel 2003数据的图表化 3.3.3 Excel 2003数据的图表化 1．创建数据图表 使用图表向导创建数据图表 例题 【例】使用“图表向导”在图3-54所示的工作表上创建一个“第一师范学院信息技术系学生成绩表”图表。 操作步骤 （1）启动图表向导。选择“插入”|“图表”命令，或单击工具栏中的“图表”按钮，即可启动如图3-55所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。 （2）选择图表类型。在对话框的“图表类型”列表框中选择柱形图，在“子图表类型”列表中选择第一张图表。 （3）选择图表数据源。单击“下一步”按钮，弹出如图3-56所示的“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框。在“数据区域”选项卡中的“数据区域”编辑框中输入图表数据源的单元格区域“=Sheet2!$B$3 : $F$8”，或者直接用鼠标在工作表中拖动出相应数据源的单元格区域。在“系列产生在”选项中选择“列”单选按钮。然后单击“系列”选项卡，显示如图3-57所示的对话框，在此对话框中可以添加和删除系列。 （4）设置图表选项。单击“下一步”按钮，出现如图3-58所示的“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。在对话框中的“图表标题”文本框中输入图表的标题“学生成绩表”，在“分类（X）轴”文本框中输入“姓名”，“数值（Y）轴”文本框中输入“成绩”。另外，还可以看到“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”等选项卡，可以进行对其进行相应的设置，本例中不进行设置。 3.3.3 Excel 2003数据的图表化 2．图表的基本操作 一种简单修改图表的方法是：直接在要修改的区域内右击，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令来进行修改。 3.3.4 Excel 2003的数据管理 1．数据排序 概念：是指根据指定的关键字对相关的数据记录按照一定的顺序来排列。 数据排序 操作步骤 （1）选择数据区中任一单元格，激活“数据”菜单。然后选择“数据”|“排序”命令，弹出“排序”对话框。 （2）在“主要关键字”下拉列表框中选择排序的主要关键字，如“总分”，然后选择一种排序的方式，如“降序”。 （3）单击“确定”按钮。 3.3.4 Excel 2003的数据管理 2．数据筛选 概念：是在数据记录中筛选出满足一定条件的记录清单。 筛选方式： 自动筛选 高级筛选 数据筛选 （1）自动筛选 概念：一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令，对同一列数据最多可以应用两个条件。 操作步骤： ① 单击工作表中数据区域的任一单元格。 ② 选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令，这时在每个字段上会出现“筛选”按钮，如图3-63所示。 ③ 根据需要在某个字段中的“筛选”按钮的下拉列表框中选择一种筛选条件，即可把符合条件的记录筛选出来。 数据筛选 （2）高级筛选 高级筛选也是对数据清单按照一定的条件进行筛选，但高级筛选命令不在字段名旁边显示用于条件选择的“筛选”按钮，而是在工作表中建立条件区域。 在使用“高级筛选”命令时，可以使用条件区域中的条件。 在使用高级筛选之前，用户需要先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据必须满足的条件。 高级筛选 在条件区域的首行中包含的字段名必须与数据清单上的字段名一样，但条件区域内不必包含数据清单中所有的字段名。如图3-64所示就是建立的条件区域。 高级筛选 进行高级筛选的步骤如下： ①选择数据区中任一单元格，激活“数据”菜单。 ②选择“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。 ③在“数据区域”文本框中输入要进行数据筛选的单元格区域，在“条件区域”文本框中输入条件单元格区域。另外，也可以通过鼠标在工作表中拖动来选定数据区域和条件区域。 3.3.4 Excel 2003的数据管理 3．分类汇总 概念：分类汇总是把数据清单按照某一字段的不同类别来表现出各个类别的一些相关项目。 分类汇总的步骤: ① 对进行分类汇总的字段进行排序。 ② 在数据区域中选择任一单元格，激活“数据”菜单。 ③ 选择“数据”|“分类汇总”命令，弹出如图3-65所示的“分类汇总”对话框。 分类汇总的步骤 ④ 在“分类字段”下拉列表框中选择分类字段“姓名”；在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”；在“选定汇总项”列表框中选出要汇总的项目。 ⑤ 单击“确定”按钮，就会得到如图3-66所示的分类汇总表。 3.3.4 Excel 2003的数据管理 4．数据透视表 概念：数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果，而且可以显示感兴趣区域的明细数