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财务类管理制度
一、资金管理制度
第一条 为了加强现金、银行存款和各类银行票据的管理,确保资金安全,特制订本管理制度。
第二条 本制度适用于本公司及所属子公司。
第三条 企业财务收入出纳和支出出纳岗位分开设置,实行财务收支两条线的货币资金管理办法。
第四条 管理收入的出纳凭公司财务部批复下达的资金使用计划总额,一次性划拨给管理支出的出纳(含承兑汇票、银行存款、现金、原借支单据),管理支出的出纳凭公司财务部下达的资金计划于次月10日给予支付,任何单位或个人不得改变资金计划用途,一经查出,按资金的1%对直接责任人进行处罚。
第五条 现金收入与支出管理规定
1、现金收入:主要是指销货款、银行提取备用金、收取集资款、往来款项、其它零星收入等。
2、现金的开支范围:主要是支付职工工资、奖金、各种劳保福利、津贴、差旅费、小车费用,以及不足转账起点的零星费用支出。
3、各单位的出纳,都必须做到日清月结,收入及时入账,做到账据相符、账账相符,帐款相符。
4、严禁收入不记账、挪用公款和短款行为。收入不记帐的,除将全部收入退还外,情节严重的将移送司法机关追究法律责任;出纳短款的,按100%赔偿,长款部分全部归公。
第六条 现金往来结算规定
一、现金借支规定
(一)借支报销单据超一个月的按报销总额审批结算90%。
(二)借支报销单据超三个月的按报销总额审批结算70%。
(三)借支报销单据超六个月的按报销总额审批结算50%。
(四)借支报销单据超九个月的按报销总额审批结算30%。
(五)借支报销单据超一年的(含12个月)不予审批报销。
(六)对已签字未按时在财务结算的按以上规定处理。
二、出纳经手的借支款项未按时间结帐,要追究出纳员的责任。按超期借款总额的1%处罚。 .
三、个人经办业务的费用结算按”现金借支”规定执行。
四、结算程序
(一)现金借支:由部门负责人审核,再由公司财务负责人审批后借支。
(二)费用报销:由部门负责人审核,然后再由公司财务负责人按规定的《资金支付审批程序》审批后报销。
(三)货款的结算:按原规定执行。
(四)往来的结算:会计帐面有正式记录的数额由主管会计核实签字后,上报总经理签字执行。
五、经济责任
(一)未按程序执行而发生的损失由执行人承担。
(二)未按审核、审批执行的,由执行人承担全部经济损失。
第七条 出纳员库存现金管理规定
出纳员库存现金过夜不得超过10000元,包括产品押奖用的零钞。超过规定限额,一次处罚当事人超过金额一倍以上的罚款。
第八条 印章、票证管理规定
按照印鉴与票证分管的原则特作如下规定:
各公司财务专用章、法人私章由主管会计保管,公司经办人私章和票证由出纳员保管启用;若需要带印章外出办理银行业务,必须填制外出印鉴审批单,由财务负责人审批后办理。
第九条 银行存款和银行票据管理规定
l、由出纳管理好公司的银行存款和各类银行票据,及时收取,按规定支出,做到日清月结,账实相符,并对收取银行票据的真实性和安全保管负全责。每月扎帐后,出纳要及时核对银行存款余额表,并填写银行余额调节表,交主管会计审核签字后,盖章退回银行,并保证余额一致。若因特殊情况不一致,须上报财务负责人,立即查明原因。
2、除规定现金使用范围以外的,一律使用非现金结算。
3、汇出款项收款人,必须按照供货单位发票上的银行账户办理,不得将款项转汇他人。特殊情况,转汇他处的,出纳必须要求收款人出具委托书。
4、出纳对收取款项的真实性负责,各类银行票据必需经银行查询后才准予收取。出示收据的单位名称必须与汇款名称相符,若有不符或转抵他户必须由收款人出示委托书方可办理,否则后果由出纳人员负责。
5、银行承兑汇票视同货币管理,现金支票、转帐支票严格按顺序号码由保管人在帐套中登记日记帐;银行承兑汇票实行逐笔登记手工帐薄,做到曰清月结。由各单位主管会计定期和不定期检查。
第十条 实施电算化出纳对电脑帐的货币资金日记帐负责,出纳人员按日准确处理会计凭证的收付业务,即时传递给会计审核记帐;月末在货币资金手工帐的余额处签章以示经济责任。
第十一条 出纳每天帐目做到日清月结,不得因收付款项不及时入帐影响发货和供货关系。必须向总经理、财务总监、财务部长报送资金收支日报表和银行存款日报表。每周一向财务部上报资金收支周报表及监核日报表,月末报现金盘点表和银行存款、银行票据月结报告表。
第十二条本制度解释权属公司财务部。
第十三条本制度自 年 月 日起实施。
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