商务接待方案.ppt

Contents 目录 接待公司 接待晚宴 Thanks 01.简介 01.接待小组 人员 01.欢迎词 02.公司分布 03.来访人员 接待安排 02.日程安排 02.晚宴安排 03.座位安排 接待公司简介 简介 加拿大瑞德房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司，公司创始于1997年，历经十几年的探索和发展，已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有加拿大韦德地产咨询有限公司、加拿大华润贸易有限公司、加拿大展博广告有限公司，另有五家房地产开发公司。加拿大瑞德集团现有员工近800人，本科以上学历员工比例达到95％以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才200多人。加拿大瑞德地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。 韦德 华润 展博 百盛 公司分布 来访人员 基本情况 基本情况 男 37 总裁 Kelly 性别 年龄 职务 姓名 男 25 市场部副经理 Peter 男 27 办公室主任 Sam 男 30 市场部经理 Mike 女 22 秘书 王菁 女 35 总经理 Jacky 女 25 总裁翻译 董麦文 接待小组人员 总裁：爱德华 总经理：Betty 秘书：Helen 人事部总监：Abby 公关部总监：Becky 市场部总监：Jason 接待人员 接待日程 安排 百盛大酒店 晚宴 18：00—19：00 百盛大酒店会议室 双方开会交流，探讨合作事项 14：30—17：30 百盛大酒店 午餐 12：00—13：00 百盛商城、百盛房地产开发公司 由总经理带领外宾考察 8：30—11-：30 7.24 百盛大酒店五层世纪厅 举办欢迎会，总裁接待 20：00 百盛大酒店 晚宴 18：00—19：30 百盛大酒店 总经理陪同参观 15：00—16：00 百盛大酒店接待室 休息 14：30—15：00 沈阳桃仙机场 办公室主任总接机 13：30 7.23 地点 内容 时间 日期 日程表 接待安排 沈阳桃仙机场 总裁、总经理送来访人员登机回国 9：00 7.26 百盛大酒店 举行欢送晚宴 18：30—20：30 沈阳高尔夫球场 休息 16：00—17：30 沈阳高尔夫球场 由总裁、总经理陪同外国友人打高尔夫球 13：30—16：00 渔夫码头 品尝特色美食 12：00—13：00 世博园 游览世博园风景区 8：30—11：00 百盛大厦16层会议室 签约 7：30 7.25 接待安排 接机与车辆安排 Edison总裁与其翻译，及本公司办公室主任共乘一辆车 总经理，市场部经理，秘书，共乘一辆车 公关部总监，市场部副经理，秘书 另安排两辆车作为行李与送车及紧急应急车 车辆安排 13：00接机人员到达沈阳桃仙机场，做好接机准备 秘书 （百盛） 公关部总监 （百盛） 市场部副经理 第三辆 市场部经理 经理 秘书 第二辆 翻译 总裁 办公室主任 （百盛） 第一辆 副驾驶后 司机后 副驾驶 车次 场所座次安排 与商务签约 会场布置形式：全围式 会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位为百盛集团总裁，主位左边首位为加拿大总裁，然后依次式加拿大经理、秘书；主位左边依次是百盛总经理、秘书及上级领导。 场所座位安排 签约时间：7月25日 7：30—8：30 签约地点：百盛集团16层会议室 参会人员：Kelly、爱德华、Betty、Peter、Mike、Helen、董麦文 会议签约事宜： 1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾 和领导 2、百盛公司Betty总经理介绍签约项目情况 3、由百盛公司总裁爱德华与加拿大瑞德公司 总裁Edison进行签约 4、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺 5、爱德华总裁致辞 6、瑞德公司总裁致辞 7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场 签约仪式 欢迎词 * * *