2001财年联想集团移动通讯费用报销管理规定V1、07（修订）.docVIP

文件编号：LHL-01-0173发文日期：2001/7/24拟文人：杨婉秋审批人：王晓岩 2001财年联想集团移动通讯费用报销管理规定V1.07（修订） ? 　1? 目的：. 2适用范围：公司全体员工。 3. 移动通讯费范围：手机话费、BP机服务费、手机话费出差补助、移动上网长途电话费。3.1. 全球通用户的手机话费包含每月基本通话费50元，每年频道占用费50元（按季收取，12.5元/季）。3.2. 移动上网长途电话费指上集团内部网，收发notes邮件产生的长途电话费(号码见附件1)。3.3. 出差补助额度3.3.1. 境内出差：☆ 手机话费额度：出差期间每天增加20元手机话费额度☆ 移动上网长途电话费：出差期间每天20元额度，实报实销。3.3.2. 境外出差手机话费补助额度：☆赴港澳台地区每天增加50元手机话费额度，持香港SIM卡的人员不享受香港出差手机话费补助额度。☆其它全球通手机已开通的国家/地区（详见附件2），每天增加100元手机话费额度，每月增加额度最高限额为1000元；未开通国家/地区无出差补助额度。4. 管理原则：4.1. 预算管理、计划控制：☆行政后勤部根据公司经营状况和业务需要，制定公司各类岗位移动通讯费的额度范围；☆各部门在财年初依据本部总体预算指标，制定本部门财年移动通讯费预算和《移动通讯费年度计划表》（确定各岗位的移动通讯费报销额度），经行政后勤部审核后报财务审批备案。4.2. 报销原则：4.2.1. 手机、BP机报销原则：☆个人季度批准额度内实报实销，超出部分由个人承担。有手机话费额度的员工，不再报销呼机服务费。☆移动通讯费发票上的姓名须与报销人一致，不一致的须及时办理过户手续。☆ 标准外移动通讯费用报销申请，需填写《额度外移动通讯费报销申请表》（附件3）经部门总经理批准在部门总费用中调整，报行政后勤部审核、财务部审批后报销。4.2.2. 移动上网长途电话费按标准凭发票在差旅费中实报实销，超标部分一律个人负担。4.3. 使用原则：4.3.1. 手机、BP机开通时间为8：00-22：00，必须保持良好的开机状态。4.3.2. 不得使用手机开电话会议。4.3.3. 公司批准报销移动通讯费的手机、BP机不许闲置或给他人使用，经查出取消报销资格。4.3.4. 拨打长途时，应尽量使用IP电话（中国电信17901、17951，中国联通17911）。4.3.5. 出差人员若不在附件1中所列的七个平台出差，移动上网应拨入就近平台的号码，以节省费用。5. 报销方法：5.1. 手机话费：5.1.1. 按季度批准额度报销，季度内各月额度可以互补。5.1.2. 每季度第一个月报销上季度手机话费，愈期不予报销。5.1.3. 手机话费出差补助额度仅限于报销当季度手机话费时使用，不可以延续到下季度。5.2. BP机服务费：交费后一个月内报销，但不可跨财年报销。员工可将BP机额度用于报销等同价值的手机神州行卡，并保证遵守公司的手机使用规定，则经部门主管副总审批并报行政后勤部备案后，可按季报销神州行卡费。5.3. 《移动通讯费年度计划表》中有姓名备案的员工，填写完报销单（实行网上报销要填写网上报销单）后，无需部门领导审批，可直接到财务前台办理。未备案姓名和手机号码的员工(如：有报销额度的新员工)报销需由所在部门将员工姓名、所属岗位、报销额度和手机号码报行政后勤部更新《移动通讯费年度计划表》，做为财务报销依据，员工备案手机号码如需变更，需要将变更后的号码重新到行政后勤部备案。6. 对2000财年（含）以前，由公司发放了手机购置费或2000财年由公司报销了入网费的离职人员，将根据手机配备时间，从个人工资中扣除一定比例的费用：☆使用期在半年以上，一年以内，须70%退还入网费；☆使用期在一年以上，二年以内，须40%退还购机费或入网费；☆使用期在二年以上，三年以内，须20%退还购机费或入网费；☆使用满三年，毋须退还购机费或入网费。7. 解释权 ：本规定由行政后勤部负责解释。8. 监督权：本规定由行政后勤部通讯管理员、财务前台负责监督执行9. 生效时间 ：本规定自发布之日起生效，原《移动通讯报销管理规定V0.09》同时废止。