公文写作20101028.ppt

* 会议纪要（续5） 注意要点 清楚地把握会议主要内容，抓好会议主线，对会议精神进行综合概况提炼。 认真研究会议材料，抓住会议的精神要点，领导讲话的要点，会议讨论中代表们理解会议精神的观点，突出会议成果。 有文件标识的，可以不下落款，没有，则要在正文下落款。成文时间通常标识在标题下，如综合性会议，也有标识在落款下。 会议纪要不加盖印章。 通报的写作 通报 定义：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况 理解： 主要功能是周知，通过周知，达到激励、警醒和知晓重要情况，举一反三。 传达重要精神和情况：通报主要用于报道已发生的各种重大问题，或者是阶段性的工作，然后提出做法和要求。 分类： 表扬性通报 批评性通报 情况性通报 通报（续1） 表扬性通报，常用于低于决定表彰级别的表扬，通常不授予“称号”。发通报的单位级别越高，通报的意义也随之提高。 写法： 集体性通报，通常是组织对表扬对象所做出的成绩评价，然后作出表彰的决定，最后提出希望和要求。 个人性的表彰通报 概述先进个人的事迹 组织给予评价 指出取得成绩的原因：党的领导、个人的努力和品德等 决定给予表彰 号召广大职工向他学习 通报（续2） 批评性通报 写法： 概述错误事实和背景 指出错误的性质和造成的危害 组织给予的处分决定 希望有关单位吸收教训改进工作，同时向所有下属机关提出防范要求。 通报（续3） 情况性通报 写法： 概述情况（有关文件下达后的执行情况；新出现的情况；调查、检查的目的等） 分类说明有关情况 存在问题分析 解决问题的措施和要求 例文《关于2010年5月合同审批时限考核统计情况的通报》 通报（续4） 通报的写作要求： 情况事实要概述，不要详细。 为什么表彰和批评，或者工作如何开展，或者事故原因要说明清楚。 组织的评价意见要准确人，态度要鲜明。 给予的表彰或批评，处理问题的措施要求要恰当，符合因果逻辑关系。 通知的写作 通知 定义：适用于批转下级单位公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 理解： 通知是公文中使用最广泛的公文，因此它的适用面也最广。 具有知照性和指令性。 通知（续1） 写作 批转和转发通知。 标题结构： （发文机关）＋批转（转发）＋原件标题＋文种 注意不是法规性文件，不加书名号。如：转发国务院办公厅关于福建省仙游县外来农民工患职业病事件通报的通知。错：关于转发《国务院办公厅〈关于福建省仙游县外来农民工患职业病事件的通报〉的通知》的通知 正文 用统称标识各下级单位 通常用“现将XXXX《关于XXXX的意见（请示、报告、通报）》发给你们，请认真研究落实（请结合实际学习、请贯彻执行等） 可以另起一段，也可以接着表述，提出具体指示或贯彻落实的要求。 内容多，可以分段，按内容进行表述。 通常不用结尾用语。 通知（续2） 发布性通知 主要是用来发布公司和职能部门的法规性文件、管理办法和方案等。 标题：关于印发（发布）XXX管理办法的通知 如：印发广东省新增安置三峡工程库区外迁农村移民实施方案的通知 正文： 《XXXXXX方案（管理办法）业经省人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。 或：根据XXXX法规（文件精神）制定了《XXXXX管理办法》，经XX政府批准，现发布此办法，请各单位结合实际，制定实施细则。或现予以发布，自XXXX年X月1日起施行。 通知（续3） 传达和周知性通知 标题：可用3种 发文机关＋事由＋文种 关于事由＋文种 文种（通知） 任免通知 正文： 体现组织决定“经研究决定”： 先任后免，符合心理需求。 注意免去职务的原因表述，无需细说。 成文日期、印章。 通知（续5） 会议通知 会议通知八要素 会议目的；会议内容；会议时间；会议地点；与会人员；准备材料；会议费用；报到时间地点；大型会议还应有会务组人员名单和联系电话等。 写作上述内容，要求清晰明白，不会产生误解。如请于XX月XX日前报到。 尽量分段表述，醒目清楚。 落款、成文日期。 例文《会议通知》 练习——请根据以下材料，重新制作会议通知 召开2009年的年终总结经验的通知 各单位： 在集团公司的正确领导下，在公司领导的直接指挥下，2009年已快胜利渡过，有许多方面的工作应当好好总结，为了在明年更好地鼓舞士气，我们一定要大力表彰先进模范，为公司总经理决定召开全公司总结经验大会，现将有关事项通知如下： 会议时间是12月30日，地点在公司2404号大会议室。各单位的负责人必须参加会议，否则严肃批评，通报全司。 特此知照 省