公文写作 第二讲公文的语言、撰写要求、决定.ppt

第二讲 公文的语言、撰写公文的要求 决定 成绩 一般用于工作或学习中取得的具体收获 他在期末考试中取得优良成绩。 成果 用于在事业中取得的较大收获 我们的劳动取得了丰硕成果。 成效 则重于功效、效果 他们研制的新农药，对杀灭稻谷虫害很有成效。 成就 指事业上取得了极大的成绩 我国的改革开放取得了举世瞩目的成就。 二、简朴(简洁、朴实）——要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。 1、实事求是，实话实说。不说假话、空话、套话； 2、叙事说理，开门见山。不拐弯抹角、不拖泥带水； 3、遣词造句、惜字如金。 ××县人民政府关于核减征购粮指标的请示 省政府： 自改革开放以来，全国出现了一派大好形势。…… 在中共中央的英明领导下，全省出现了一派大好形势。…… 在中共中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。…… 但是，由于天公不作美，造成粮食严重减产，请省政府核减我县征购粮指标×× 吨。 以上请示，当否，请批复。 ××县人民政府 ×年×月×日 三、得体 上行文要用语尊重、恭而不卑 平行文要平等有礼、用语谦和 下行文要明确决断、具指导性 2、公文主要采用议论、叙述、说明等表达方式，一般不用描写、抒情等表达方式 。不用比喻、夸张、反语、象征、借代、婉曲等修辞手法。 欢呼雀跃、鸦雀无声（比喻色彩） 莺歌燕舞、柳暗花明（比拟色彩） 气贯长虹、怒发冲冠（夸张色彩） 笑容可掬、热泪盈眶（描写色彩） 袅袅娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆气（摹状描写色彩） 叽叽喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里哗啦（摹声描写色彩） 啊、哦、嘿、哎呀（感叹抒情色彩） 3、恰当地使用专用语。 病例修改： 1、经过全体职工奋战，产量提高到20%。 2、提前完成任务，时间比原计划缩短了一倍。 3、海外游子无时无刻都在盼望着祖国的强大。 4、谁也无法否认，共产党不是人民的大救星。 5、××工程已基本全部完成。 6、该同志文字工作能力较强，并发表了不少文章。 7、几乎80%以上的人反对这样做。 8、××厂领导班子有个好传统作风，新厂长和老厂长一样，更关心职工群众的疾苦。 （一）依法拟文 公文的内容必须符合党和国家的法律、政策的要求。（《办法》第二十五条） （二）材料真实 只有在引用真实材料的基础上，公文的结论才可信，规定的事项才能发挥效用。 1、确凿 2、切题 3、典型 4、新颖 （三）主旨明确 主旨又称主题、题旨、立意等。 主旨决定应用文书的质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。 1、要符合机关领导意图； 2、要鲜明、针对性强。 （四）内容单一 一篇公文一般只写一个事项，而不要将两个或两个以上事项夹在一起写。 各乡、镇人民政府，县直各单位： 现将《省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知》发给你们，请即贯彻执行。 今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的，各乡镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。若再发生类似事情，要追究主要领导的责任。 ××县人民政府 ××年××月××日 三、种类： 1、部署性决定 2、 奖惩性决定 3、 变更或撤消性决定 四、决定的结构和写法 （一）标题 勘误 全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定 ××总厂召开关于转制会议的决定 ××县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的决定 表彰决定是对有突出贡献的先进集体、个人进行表彰奖励的决定。 正文的写法： （1）概述被表彰者的先进事迹； （2）对该事迹进行评价； （3）说明具体的表彰办法； （4）提出希望、号召 。 课堂练习： ××县人民政府决定授予县水泥厂厂长张××、县一中 校长 刘××、县农技站农技员黄××、县百货公司经理何××、县城北居委会主任赵××劳动模范的称号，并号召全县人民向他们学习，请以县政府的名义拟写一份决定。 关于给予王××撤职处分的决定 广东分署，各直属海关、院校： 王×× ，男，1933年11月出生，汉族，高中文化，19