公文写作 第一讲 应用文书的含义分类及公文的格式.ppt

应用文体，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。 中华人民共和国主席令 第一号 根据中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议的决定，任命温家宝为中华人民共和国国务院总理 中华人民共和国主席 胡锦涛 二00三年三月十六日 (二) 权威性 公文传达的是制发机关的决策和意图，体现制发机关的意志和权力，在法定的时间和空间范围内，具有极强的权威性和约束力。成文下达后，有关单位和个人必须遵照执行。 公文的收文办理程序：签收—登记—审核—拟办—批办—承办—催办等 签收：在文件投递单上签名或盖章。（明确双方文件交接的责任） 登记：将收文的相关情况在文件登记本上加以登记，便于文件的查阅、统计、检查和催办。 审核：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定等。 拟办：由文秘部门向主管领导提出的初步办理文件的意见。 批办：领导人对有关文件如何实施的意见。 承办：承办部门对文件所要求的事项加以落实。 催办：催促公文的办理。 (四)规范性 公文的体式，必须符合《国家行政机关公文处理办法》（简称“办法”）和《国家行政机关公文格式》（简称“格式”）规定的体式，即规范体式。 关于商请派车运送民工的函 ××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的各省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运输能力有限，车辆不够，不能满足民工的需求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复。 广东省交通厅 ××××年×月×日 (五) 依据和凭证作用 公文反映制发机关的意图，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。如《国务院关于实行公民身份证制度的决定》 有些公文，如会议纪要等，则具有凭证作用。公文不仅传达了发文机关的意图，同时是证实这一意图的最好凭证 “一字入公文，九牛拽不出” 公文的以上作用是相互联系的。一种公文可同时兼有各种作用。 行政公文的分类 从处理要求上分，公文又可作多种划分： 公文格式要素：眉首、主体、版记 一、眉首（文头）部分 公文的文头，包括：份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项内容。 （一）份数序号 份数序号，又称份号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 （二）秘密等级和必威体育官网网址期限 秘密等级（密级）是指公文内容涉及秘密程度的等级。 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 秘密等级和必威体育官网网址期限间用“★”隔开。如“机密★5年” （五）发文字号 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。 ◎发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。 ◎ 发文字号的书写顺序是： 先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。如“粤科院字〔2006〕14号”，表示是广东省科学院在2006年度内制发的第14号文件。 年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。括号须用方括号“〔 〕”，不能用半圆括号“（ ）”。 ◎发文字号的作用：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。 指出下列各发文字号的毛病，并予以改正： ×府办字[2006]十四号 ×府办字（2006）14号 ×府办字[06]14号 ×府办字[二00六]14号 [2006] ×府办字第14号 ×府办字[2006]14 （六）签发人 上报的公文需在首页标识签发人姓名。 “签发