公文写作——函.ppt

⒊　结语 不同类型的函结语有别。 如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则发函的结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××为荷”等习惯用语收束。 复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。 也有的函不写结语。 六、注意事项　　 1.正确使用文种。特别使要注意批请函与请示的区别。 2.一事一函。 3.内容简洁。开门见山，不要问候、喧寒、客套。 4.用语得体。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言。对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。 ☆病文分析 ××学校关于解决进修教师住宿的函 ××大学校长办公室： 　　 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。 　　 事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到××学院进修。因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔， 物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激。有关住宿费用等事宜，统按贵校的有关规定办理。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××学校（印章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日　 【分析】 参看课本P69 　 ☆修改稿 ××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 ××大学校长办公室： 　 为培养师资，我校选派了五名教师到××学院进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××学校（印章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日 七、练习与巩固　 　 （一）、填空 1．向上级机关请求批准用（ ），向不相隶属机关请求批准，用（ ）；答复上级机关询问用（ ），答复不相隶属机关询问用（ ）。 答案：请示 函 报告 函 　 （二）、多项选择 　　1.函是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是（ ）。 　　A.平行机关之间相互商洽工作 　　B.不相隶属机关之门询问和答复问题 　　C.向有关主管部门请求批准 　　D.奖惩有关人员 答案：ABC 2.在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（ ）。 A.速回复 B.敬请予以大力支持 C.望函复 D.特此函告 答案：BCD 3．下列事项中可以用函来处理的有（ ） 。 A.我校与白云学院商洽互相参观学习 B.天河区委拟向广州市委汇报某重大案件查处情况 C.广州市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求 D.天河区人事局拟撰文请求天河区财政局拨给××考试办公费 答案：AD 给下面标题填写文种 1 韶关市关于几起重大交通事故的______。 ?? A.通知??? B.通报??? C.通告?? D.公告 2、深圳职业技术学院关于申请增加财政拨款的___。 ? A.报告??? B.请示??? C.意见?? D.函 3、 ××市高教局关于同意××大学增加财政拨款的________。 ? A.通知??? B.意见??? C.批复?? D.函 4、深圳市教育局关于2004年度全市中考情况的___。 ? A.通知??? B.