公文写作基本知识(精).ppt

三、公文写作的技巧 1、占有材料的途径 2、谋篇布局的办法 3、公文写作的忌讳 占有材料的途径 写文章要客观反映现实，必须有准确、翔实和足够的材料。占有准确、翔实和足够的材料，是撰写公文的基础和资本。 占有材料不外乎两大类：一类是通过自己亲自调查研究获得的第一手材料。另一类是平时收集和积累的大量间接文字材料。 一、深入调查研究，获取第一手材料 一是命题调研。基本特点是围绕单位的中心工作开展调查研究。二是扩充调研。基本特点是根据各单位和部门上报的各种信息，进行分析综合、拓展和扩充。三是超前调研。基本特点是对近期领导可能需要了解和掌握的情况进行科学预测，选定目标，开展调研。四是跟踪调研。基本特点是为服务于完善和修正领导决策，紧跟领导决策实施的全过程进行调研。五是专题调研。基本特点是围绕某一项重要决策，进行专题调查研究。六是热点调研。基本特点是对某一时期社情民意的集中调研。七是典型调研。基本特点是为领导运用典型指导全盘工作提供依据。 二、勤于收集积累，占有间接材料 材料收集的范围。一是主体性材料。二是相关性材料。三是辅助性材料，包括与自身业务相关的报刊资料、政策资料、理论研究资料等。四是基础性材料，包括本单位的历史沿革、基本状况、各类基础数字。 材料积累的办法。一是经常性积累，日积月累，建起自己的小型资料库。 二是专题性积累，就是对材料分专题、划类别积累。 三、注意吸收消化，丰富大脑的资料储备 占有材料要靠调查研究和长期积累，更重要的是要靠自己头脑的吸收、消化和积累。 谋篇布局的办法 谋篇布局就是在写文章之前，对文稿的基本内容、主旨框架、层次段落、重要观点、开头结尾等，进行一番全面的考虑和总体设计。这是文秘写作最重要的一步。如果说材料是文稿的血肉，主旨是文稿的灵魂，那么结构便是文稿的骨骼。 一、主旨与框架问题 确定主旨的依据有三方面：一是完整、准确地体现领导的意图。二是要保证所确定的主旨符合国家和上级的路线、方针、政策和决策部署。三是要符合本单位或部门的实际情况。 选角度，定思路。文稿的主旨确定后，要围绕主旨和中心，考虑从什么角度提出问题、讲到什么程度，要考虑全文大体上分几个部分写，然后分层次进行设计、安排，使之系统化、条理化。 二、标题与小标题的问题 公文题目的显著特点。一是固定程式。其大部分题目是由介词词组组成的句子。二是直接反映文稿的主旨。题目就是文稿主旨的浓缩，对全文有统帅性的作用。 小标题的拟定。一要准确概括。二要相互照应。三要合乎逻辑。四要生动可读。 三、层次与段落问题 首先，层次安排要清晰。 其次，段落摆布要均称。 第三、文稿过渡要自然。 第四、要防止开中药铺。首先要理清思路。依据主旨安排文稿结构，谋划文章的开头、层次、段落、结尾等。其次要凝聚观点。在文稿中，主旨是“纲”，观点是“目”，要善于用一个观点统领一个层次。 四、开头与结尾 开头的方式：根据开头。目的开头。原因开头。概括或陈述开头。开头的方式因文体、文种而异。要注意两点：一是开门见山、单刀直入、紧扣主题。二是居前顾后、相互衔接、前后照应。 结尾的方式：总的要求是简单有力、用语得体，既不拖泥带水，又不草率收兵。常用的结尾有号召性的语句结尾、希望或强调的语句结尾、祈求表态性的语句结尾。 五、文章的修改 修改方式有：一是自己改，这是对写者的起码要求。二是请别人改，这是文秘写作的必要程序。三是集体改，这是出手重要文章必不可少的环节。 修改重点是：一是审查主题，敲定观点。二是统一口径，把握政策。三是增删材料，调整结构。四是对照文种，核定体式。五是词句对错，标点符号。 公文写作的忌讳 写上报材料要短、精。主要突出以下四点：一是领导班子的工作情况。二是总体工作情况。三是本单位的特色或亮点。四是反映问题要具体，不易过繁。要考虑请求解决的问题、可解决的几率、是否属于这一级领导或机关的权力范围。 二、报送信息忌写成消息 信息是客观事物变化发展状态和规律的反映。信息工作是包括与信息相关的所有工作，是对信息的收集、加工、贮存、使用和反馈的总称。 消息是关于人或事物情况的报道，多用于广播电视、报刊或人们的口头流传等 。 二、报送信息忌写成消息 二者的主要区别是： 1、传递的载体不同。 2、服务的对象不同。 3、服务的目的不同。 4、使用的价值不同。 5、反映的内容不同。 6、写作的要求不同。 三、调研报告忌观点陈旧 调研报告是就某行业、某系统、某单位、某问题的情况进行调查研究、综合分析后所形成的书面材料。主要形式：数人组成调研组就某一问题实地考察，座谈了解，进行调研。调研报告结构：一般分三部分：一是起因部分；二是调查情况和事实部