公文写作基础篇.ppt

* 鸿雁电器 精品分享 * 鸿雁电器 精品分享 公文 写作 ——基础篇 —Public Ducument 常见问题 实用模板 公文拟制 * 目 录 公文拟制 公文拟制 原则 把握主旨，明确目的。 了解背景，熟悉政策。 层次清晰，详略得当。 集中精力在说什么， 而不是怎样说。 中文系和新闻系较感性，容易发散到技巧上； 数学系和法律系的学生往往更适合写作， BECAUSE 公文拟制 写作 公文拟制 聚敛思维 总结 论点 公文拟制 聚敛训练 从3月1日开始，不断有消息称法国电信设备厂商阿尔卡特很快将把亏损的手机部门出售给一家中国公司，而这家公司就是南京的熊猫电子集团。受此消息刺激，阿尔卡特的股票走势坚挺， 日前，当记者向“熊猫”的高层领导以及通讯业务的相关负责人士求证时，对方很坚决地表示：“至少我们不晓得有这件事存在。”“我没有从我们内部的任何文件上看到或者从同事那里听到有关收购阿尔卡特的消息。” 公文拟制 聚敛训练 时间：“目前” 对象：“熊猫集团” 事件：“否认收购阿尔卡特” 日前 ，熊猫集团否认收购阿尔卡特。 公文拟制 聚敛训练 无证驾驶机动车者予以罚款500元；酒后驾驶机动车者予以罚款500元，驾驶无牌证机动车者予以罚款500元。 下列违章者一律处以罚款500元： 1.无证驾驶机动车者； 2.酒后驾驶机动车者； 3.驾驶无牌证机动车者。 公文拟制 聚敛训练 公文拟制 基础知识 报告、请示、议案 …… 命令(令)、决定、公告、通告、意见、 通知、通报、批复、会议纪要 …… 函…… 13 公文拟制 通知 处理日常事务性工作，如催报材料、撤销或成立机构、启用或废止印章等。 首先写明通知的缘由或依据；其次写明具体内容。 PART 01 周知性和事务性通知 写明召开会议的单位，会议名称和时间、地点、内容，参加会议的人员范围和人数，报到时间，注意事项（必要时附上联系人、电话）等。 PART 02 会议通知 公文拟制 通知 写明用于公布（印发）行政法规和规章，转发上级单位的公文等。在通知中要表明态度，提出贯彻执行的要求。 PART 03 批示性通知 公文拟制 通知 写明上级单位对开展本项工作作出部署。 通知内容采用分条列项法，具体阐述原则，提出要求、措施和办法等。 PART 04 指示性通知 公文拟制 通知 主要用于表彰先进、介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验做法。 此类通报内容要注重从典型实例中提倡优秀品质，概括经验，并号召人们学习先进，进一步做好工作。 PART 01 表彰性通报 公文拟制 通报 主用于批评后进、纠正错误、打击歪风，目的是作出惩戒，防止错误、事故等再次发生。 此类通报要注意总结教训，以引起有关方面有关人员警觉。 PART 02 批评性通报 公文拟制 通报 公文拟制 通报 用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。 PART 03 情况性通报 适用于向上级机关请求指示、批准的公文。可分为请求指示的请示、请求批准的请示及请求支持、帮助的请示。 请示的正文包括请示缘由、请示事项、结语三部分。拟制时要注重写明缘由及请求的理由和根据，以请求上级批准、解答或帮助解决。 公文拟制 请示 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关的询问时所使用的一种公文，属于上行文。目的在于让上级机关了解本单位的工作情况，为上级机关制定政策、指导工作提供依据。 具体可分为工作报告、情况报告、答复报告、建议报告等。拟制报告根据写作目的确定报告性质，以便针对性阐述重点。 公文拟制 报告 区别 请 示 报 告 性质 呈批性(办件) 陈述性（阅件） 目的 请求指示和批准 汇报工作、反映情况 时间 只能事前 事前、事中、事后均可 内容 只能一文一事 可多事报、一事报 处理 必须答复 阅存，可不答复 结尾 妥否，请批示 特此报告，请审阅 公文拟制 区别 常见问题 常见问题 标题 发文事由 公文种类 发文机关 发文事由 公文种类 + + 对外完全式： 对内省略式： 例：杭州鸿雁电器有限公司关于临安工业园建设情况的报告 + 例：关于进一步加强车辆安全管理的通知 常见问题 主题词 PART 01 PART 02 PART 03 区域分类 类属词 《国务院公文主题词表》 15类1