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一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期； 联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。 领导同志签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。 成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。 6.成文日期 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 X X X X X X X X X 2013年X月X日 除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。 用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。 7.印章 加盖印章的公文： 附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。 附件应排在版记之前。 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。 被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。 8.附件  抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。 ××××办公室 2012年X月X日印发 附件1 XX市文件清退制度 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （第一行） （第二行） 第三部分 行文规则 第三部分 行文规则 行文总规则 1.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被超过的机关。 3.一般不得越级行文。 越级行文的特殊情况：一是遇有重大突发事件，包括重大自然灾害、重大事故灾难、重大公共卫生事件和社会治安事件等，主要是为了抢时间，不误事。二是直接的上级机关乱作为，或者违法违纪的，对处分决定不服的，可以越级行文。 向上级机关行文的规则 向上级机关行文的规则 向下级机关行文的规则 向下级机关行文的规则 第四部分 公文起草 公文起草，又称拟稿、撰稿、撰写。是一项非常细致的文字工作，是一项政策性、思想性、义务性很强的工作，在一定程度上反映一个机关的精神面貌、正常水平，指挥或执行能力。 一.内容要求 二、文风要求 深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。 公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。 机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。 三、方法要求 四、具体方法 怎样拟制公文标题 通常而言，在发文机关与事由之间加介词“关于”，在事由与文种名称之间要加一个结构助词“的”。 例如： ****关于调整院领导班子成员工作分工的通知 四、具体方法 怎样正确体现领导意图 领导交代起草公文，一般局限于原则性的指点和粗线条的轮廓。 作为公文撰写者，首先应明确领导交办的公文制发的目的，即： 1.公文的主旨是什么； 2.基本观点是什么； 3.公文要解决的主要问题是什么； 4.公文的受文对象和发送范围等等。 四、具体方法 怎样安排开头和结尾 （一）开头 开头是公文结构的重要组成部分，是全篇内容的高度概括和主旨思想的集中反映。一般开头应开门见山，起句立意，简洁精练。几种常见形式： 1.根据式。即开头交代行文根据，以保证发文的法定权威性。多用“根据”、“遵照”、“按照”等作为语言标志。用来作为行文根据的，通常是党和国家的某项方针政策、法令法规、上级文件指示精神、某会的决定以及本单位的实际情况等。例如：“根据2013年度工作会议精神，院长决定……” 2.目的式。即开头交代行文的目的或意图，开宗明义，以便受文对象明确发文机关的意图。多用“为”、“为了”等介词标引。例如“为了确保公立医院改革试点项目顺利实施，根据……，制定本方案。” 四、具体方法 怎样安排开头和结尾 （一）开头 3.引文式。即开头先引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言或点明主旨