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公 文 寫 作 一、概 念 黨政機關、社會團體、企事業單位等 在開展公務活動中,為實現一定的目標而形成的體式完整、內容系統、程序規範的各種書面材料。 二、相近概念區分 文書 公文 文件 文書:以文字為主要方式記錄信息的書面材料。 文件:指有法定格式的,有紅色文件頭並標有密級、編號等內容的正式公文。 三、分 類 通用行政機關公文13種。 (根據國務院2000年8月24日發佈的新的《國家行政機關公文處理辦法》) 1.命令 2.決定 3.公告 4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復 11.意見 12.函 13.會議紀要 按行文關係劃分: 下行文。如:命令、決定、公告、通告、通報、批復和意見; 上行文。如:報告、請示; 平行文。如:函、議案,包括某些通知等; 按性質作用劃分: 命令性公文。(命令和帶有命令性質的通知) 指導性公文。 (意見、批復、帶有指示性的通知、函) 決定性公文。 (決定) 知照性公文。 (通知、通報、公告、通告、帶有通知性質的函) 呈請性公文。 (報告、請示及帶有請求批準事項的函等) 商洽性公文。(函) 記錄性公文。(會議紀要) 按閱知範圍劃分: 機密公文 內部公文 週知性公文 按緊急程度劃分: ■ 特急 ■ 急件 ■ 一般 四、格 式 文頭部分: 1.公文名稱 2.發文字號 3.份數序號 4.秘密等級和必威体育官网网址期限 5.緊急程度 6.上行文簽發人 正文部分: 1.公文標題 2.主送機關 3.正文 4.無正文說明 5.附件說明 6.簽發機關印章或簽署 7.成文日期 文尾部分: 1.註釋 2.主題詞 3.抄送機關 4.印發機關和日期 5.印發份數 決定與決議 決定可以由會議作出,也可由領導集體作出;而決議必須由會議審議通過。 決定偏重務實,決議偏重務虛。 通知與指示 通知所作安排較具體,指示所作安排較原則 通知各級單位都能用,指示一般行政機關不能用 通報、通知與通告 告知的範圍不同。通報和通知屬於機關內部公文;通告屬週知性公文。 告知的內容不同。通報可用來表彰先進,批評錯誤,而通知、通告不可。 告知的目標不同。通告和通知一般在事前,通報在事後告知。 報告與請示 批復與指示 會議紀要和會議記錄 前者需要對會議情況進行分析、歸納、整理。 後者是忠實地記錄每個人的發言。 一、概 念 用於集團各單位內部以及各單位之間相互聯絡信息的文書。 二、主要文種 令、案、由、通知、決定、會議紀要 三、格 式 文頭部分 聯絡單名稱 頁次 受文單位 發文單位 會辦單位 發文編號 副本呈送 發文日期 正文部分 主旨 (公文標題) 說明: 目的(緣由、事由) 內容 聯絡方式 結束語 文尾部分 承辦 審核 核准 四、語 言 原則:規範、簡練、周嚴 要求:規範的書面語,不用口語、方言、俚語等 五、寫 作 難 點 台灣用語與大陸用語的區別 軟體(軟件) 程式設計(程序設計) 磁碟or磁片(軟盤) 檔案(文件) 當機(凍結/死鎖/死機) 硬碟(硬盤) 滑鼠(鼠標) 句點(句號) 印錶機(打印機) 便當(盒飯) 國醫、中醫(中醫) 國術(武術) 蕃薯、地瓜(白薯、紅薯) 薪津、薪水(指職員的日薪) 同仁(同事) 檢討(總結) 作秀(舞台演唱等表演) * * 第一講 行政公文寫作概述 第二講 常用公文文種辨析 公告與通告 從制發者的級別來看,公告高於通告。 從內容的重要程度來看,公告高於通告。 從公佈的範圍來看,公告大於通告。 從文字長短程度來看,公告一般短於通告。 以說理為主 以敘事為主 行文重心 無論同意與否均須批復 一般只作為“閱件”處理 處理方式 必須要求上級機關批復 一般無需批准 行文目的 一文一事 一文一事或一文數事 行文內容 必須事前 事前、事中或事後 行文時間 請 示 報 告 區 別 較長 較短 行文篇幅 主動行文 被動行文 行文原因 面向所屬下級機關 面向來文請示的下級機關 行文範圍 指 示 批 復 區 別 第三講 聯 絡 單 寫