2011gather四院联谊策划.docVIP

Gather “One”联欢晚会 -活动策划 主办单位： 通信工程学院 生物工程学院 机械工程学院 经济与工商管理学院 目录 一 …………………………………活动名称 二 …………………………………活动背景 三 ………………………活动的目的及意义 四 ………………………活动的时间与地点 五 …………………主承办单位与活动对象 六…………………………………活动准备 七…………………………………活动内容 八 …………………………………经费预算 九 …………………………………活动总结 十 …………………………………注意事项 活动名称 Gather “One”晚会主题活动 活动背景 一起在走是缘分，走在一起是幸福。在属于爱情的年轮里，单身不再是贵族，唯有爱情，才是这个季节的主旋律。 而且，机械，通信，经管，生物这四个学院的新生刚进入大学校园，对周围的人、事都充满期待与好奇。与不同学院的同学交流，其实是一种不可或缺的跨学科交流。对学生来说，这种交流对他们自身人际网络的构建和自身知识能力体系的完善都是大有裨益的。然而同一所大学里不同学院的分类，或多或少在这四个学院的学生之间形成一种隔阂，使他们缺少与非本系同学交流的机会。 活动的目的及意义 为积极响应学校关于努力开展课外活动的号召，特以“11.11光棍节”为契机，举办首届跨多学院的联谊活动，旨在以联谊的形式增进各学院之间联系与交流，丰富课余文化生活，以大量的互动环节创建互相了解与展示的平台。在这个智慧与感情焦灼的舞台上，我们力求以大胆创新的活动激发大家在日常生活中的创新热情；在这个激情与理性并存的夜晚里，我们让不同学院的信仰与未来在此交融。 为了在这个萧瑟的季节，我们不再一个人孤独行走的。为了在夜深时，能有个人为你点上一盏灯；为了在入梦后，有人把你的手放平；为了在你伤心时，有人为你擦干眼泪；为了在你失落时，有人把你拥入怀中。亲。难道你没有感觉到，缘分已经向你靠拢，你需要做的就是张开怀抱，将她拥入怀中。来吧，朋友。我们需要你们，亲。 四、活动时间及地点 活动时间：2011.11.11（晚上7：30-9：30） 活动地点：重庆大学一食堂三楼联谊厅 主承办单位 主办单位：通信工程学院 机械工程学院 生物工程学院 经济与工商管理学院 承办单位：通信工程学院 生物工程学院 经济与工商管理学院团委学生会 机械工程学院团委 活动对象: 通信工程学院 机械工程学院 生物工程学院 经济与工商管理学院及其他学院学生 活动准备 A． 策划工作 （由各学院学生会联合组织策划,通信组织部汇总） 负责人：谭陶 岳悦文 B．前期的宣传 时间：11月6日之前完成。 前期的宣传工作由通信宣传部统筹 （1）.入场券设计与印刷（通信工程学院学生会宣传部负责） PS:500份左右,机械140份，生物通信经管各120份。 （2）．嘉宾请柬设计与印刷（通信工程学院学生会宣传部负责） PS：主要用于邀请各社团来表演 。 （3）．海报横幅设计与印刷（通信工程学院学生会宣传部负责） PS：一幅大型海报展板，展于一食堂前，两条横幅四个点轮流挂，各学院寝室前小型宣传海报若干。 （4）心愿墙的设计（1平方米带有心型的海报） （5）最后在晚会前两天张贴出去，门票发放下去。 C1. 场地（由各学院有关部门协调负责） （1）．场地由通信学院负责申请（已完成） （3）．现场开场前背景音乐播放（通信学院负责） （4）．当天现场工作安排 （5）.设备（由现场人员负责） 1）现场的麦克风准备与调试（4-5个话筒为宜）。 2）现场的灯光效果调试（找灯光师完成） C2会场布置 当天下午2:00各学院学生会安排人手布置场地,通信，生物学院出5个,机械学院10人。每个学院一名负责人，有机械学院能统一负责。 0. 现场的桌椅提前清点椅子250个左右，小凳子50个，发现缺椅子应安排人手去借 1.使用气球、拉花等装饰：楼梯、入场口、舞台、座椅（特别是靠走道的座椅）、墙壁、窗户、会场边缘等； 2.美化应做到使参与者感到舒适、富有激情与活力，并且不影响视线及正常的活动； 3.工作人员工作处，用连椅桌； 4.把中间地面打扫，位置不够安排大家席地而坐，营造出一个温暖的气氛，围成一圈，后一圈坐在事先准备的50个小凳子上，最后一圈坐在正常的椅子上； PS：现场布置人员依现场情况灵活变动。如：各部分的间距、每排椅子数等； PS：具体布置听从总负责人安排，结合现场情况灵活布置。 PS：所有工作人员6：20到位 PS：道具/材料使用情况依布置需求灵活变动 D．特殊工作人员安排及节目的审查(经管学院负责)