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二、服务经理工作重点 工作目标: 为客户提供卓越的服务,从而实现营业目标。 六、服务经理能力模型 以客为尊 卓越执行 激发潜能 团队综效 创新解难 以客为尊定义:以客户为导向,提供高质服务,并树立品牌意识 卓越执行定义:具备高度责任心,擅长计划组织,注重过程控制 激发潜能定义:善于培育辅导和激励员工,注重团队建设 团队综绩定义:注重资源整合,倡导内部协作,鼓励知识共享 创新解难定义:具备创造力,分析能力和决断力 服务经理能力模型及岗位职责 总部运营中心 2012年11月 目 录 1 组织架构及人员配置 2 服务经理工作重点 3 服务经理岗位职责 5 服务经理能力模型 4 分店服务力考核说明 一、分店组织架构规划 副总/店长 营销经理 服务经理 车间经理 配件主管 财务经理 /主管 行政主管 车险销售 专员 维修顾问 事故车维修 顾问 接待员 维修顾问 助理 技术主管 机电组长 钣金主管 调度员 质检员 钣金组长 钣金维修工 喷漆组长 喷漆维修工 报价员 仓管员 机电维修工 回访专员 蓝色背景职位可兼职 分店前台人员编制规划 服务经理配置 配置规划:原则上每家分店都需要配置服务经理一名,如该岗位缺席,由分店副总(店长)暂代 直属上司:分店副总或总经理 直接下属:维修顾问、车险销售专员、事故车专员、接待员 到位时间:分店开业时应到岗,并已接受过华胜实习培训。 维修顾问及维修顾问助理配置 配置规划:每家分店最少应有两位维修顾问(便于节假日轮休),该岗位人数根据业务量配备,配备方法如下: (1)原则上每一维修顾问配一助理,组成一组,每组维修顾问及助理日接车为8台,每月接车台次200台次。 (2)根据月维修台次: 400台以下配两组维修顾问及助理; 400——600台次/月,配三组维修顾问及助理; 600——800台次/月,配四组维修顾问及助理; 800——1000台次/月,配五组维修顾问及助理;依次类推。 直属上司:服务经理 到位时间:开业时应到位两组维修顾问,而后根据业务量逐步增加 事故车维修顾问配置 配置规划:连续3个月事故车实营金额在20万-30万元设一名事故车维修顾问,事故车营业额50万或以上应设事故车维修助理一名。事故实营金额每增加50万,增设一名事故维修顾问。 直属上司:服务经理 到位时间:根据营业情况设定该岗位 车险销售专员配置 配置规划:根据分店维修业务量进行配置,月维修结算车次在150台以下,可以由维修顾问助理暂代该职,月维修结算车次150台以上,应设立专职车险销售专员。 直属上司:服务经理 到位时间:营业后第4个月设立该岗位,需提前培训考核完成 接待员配置 配置规划:接待员主要工作是在前台及休息室客户的接待服务工作,同时做适当的精品销售工作。根据分店业务量进行配置,月维修结算车次在150台以下,可以由维修顾问助理兼任该职,月维修结算车次150台-400台之间,保险销售员兼接待员设一名;400台以上,应设立专职接待员一名。 直属上司:服务经理 到位时间:根据营业情况设定该岗位 通过改善服务的各个环节,提高客户满意度,减少流失率, 达成营业目标。 通过对部门的管理提高本部门人员的专业度和整体绩效水平 通过同其它部门的沟通使本部门的工作有序地开展。 工作范围 分店业务部的全面管理 直属关系 在分店总经理领导下展开各项工作 三、服务经理岗位职责 前台现场管理 部门绩效管理 团队建设管理 服务/业务创新 部门日常管理 三、服务经理岗位职责 序号 工作职责要项 事项概述及要求 参照文件 一、前台现场管理 1 新客户、重要客户的接待 负责新客户和重要客户的接待工作,建立与客户友好客情关系。 《客户接待规范》 2 抱怨、投诉处理 及时做好客户投诉、抱怨的沟通和善后工作,避免客户流失。 《返工、投诉处理规范》 6 挂帐、放车、折扣折让等日常审核 严把放行权限关,控制挂帐和折扣折让。 结算规范》、《事故车放行规范》、《挂帐管理规范〉 3 维修/外返方案审核 1、审核维修顾问助理、维修顾问超权限的维修方案;2、参与制定维修金额重大车辆维修方案;3、负责外返处置方案的审核,确保客户满意及公司合理利润 《运营管理规范》 4 流程规范执行 现场检查、督促部门员工严格执行服务流程、各项规范制度,提高操作规范性及客户满意度 《前台服务流程规范》 5 前台接待、环境、卫生的巡查 现场不定期巡查,确保接待及时,服务到位,接待大厅和休息室环境卫生优良 二、部门
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