高校固定资产管理信息系统设计.ppt

高校固定资产管理信息系统设计 目 录 前言 一、系统规划 （一）系统建立的背景及意义 1、系统建立的背景 2、固定资产业务管理概述 3、学校固定资产管理特点 （二）系统可行性研究 1、系统开发方式和目标 2、系统可行性分析 二、系统分析 （一）现行系统分析 1、系统组织结构和功能 2、业务分析 （二）新系统逻辑模型 1、系统安全性分析 2、数据流图 3、数据字典 三、系统设计 （一）系统功能设计 前 言 信息系统是一门比较新的交叉型的边缘学科，它以管理科学和系统论等为主要理论基础，综合运动信息技术、计算机网络技术和数学方法，同时也将其他一些新兴的学科（如人工智能、决策理论、协同理论等）的研究成果结合进来，融合提炼组成一套新的体系和方法，从而为企业和组织充分利用信息资源，提高生产效率与效益，提供了理论上和方法上的指导 21世纪是信息社会，信息和管理信息系统的概念已经深入到整个社会的各行各业。目前我国大部分企业面临着信息化的改、建设、向心经济转型等一系列的新问题。解决这些问题的一个重要途径是学习、开发、使用管理信息系统。 据以上信息，在收集了大量资料和参考了各行业和部门的信息系统设计后，由左玲玲、苏江妍、吕琳辉成立了一个MIS开发小组，本小组在老师指导下将理论和实践统一起来，设计了一套高校固定资产管理信息系统。在系统设计过程中本小组虽然翻阅了大量资料，但由于时间和能力的限制，设计存在许多失误和不足之处，在老师的指导和修正下，我们对其进行了进一步完善，存在的不当之处，还请老师和同学给以指正。 一、系统规划 通过用户需求分析，市场调研及预测等形式提出系统的初步需求，在学校领导批准立项后，由项目小组组长负责系统规划，确定项目开发计划。 （一）系统建立的背景及意义 1、系统建立的背景 学校实行校长负责制，副校长、部门处长分别在行政、财务、设备、系部等方面实施管理，向校长负责。其中设备出负责设备的申请、购买、资产管理等工作。从学校行政管理和职位分工角度，学校的组织结构图如图一： （二）系统可行性研究 1、系统开发方式和目标 固定资产代表着学校中大部分的总资产和净资 产。有效的管理固定资产是企业财务核算部门的重要工作之一。固定资产的管理信息有助于学校在收购、报废和使用固定资产时最有效的作出正确的决策。固定资产报表可以很清楚的描述出学校中固定资产的状态和使用情况。学校对固定资产的管理，不仅涉及到资产效能的发挥、资金的占用，而且还会直接影响到学校教学活动能否顺利进行。 面对固定资产管理的现状，学校有三种选择： ⑴不作任何变化，维持固定资产目前的手工管理现状。 ⑵购买市场上的商品化软件，提高固定资产管理水平。 ⑶根据学校的实际情况，自行开发固定资产管理软件。 第一种选择显然是要被排除的，因为学校领导对固定资产的重要性有正确的认识，迫切希望通过建立固定资产计算机管理信息系统，使学校管理工作进一步规范化、制度化和程序化，避免资产管理的随意性，提高固定资产信息处理的速度和准确性，以便及时、准确地把握学校固定资产的信息，改变固定资产混乱的现状，从而提高领导决策的水平。 对于购买商品化的固定资产管理信息系统软件，持否定态度，其原因有： ⑴经费问题。购买一套基于大型关系数据库德固定资产的软件的价格要近万元甚至几十万元。 ⑵功能方面。因学校有特殊性，商品化的通用软件很难适应实际业务的需要，如系统的灵活性方面。 ⑶数据共享。通用的商品化软件的数据库底层一般都是不开放的，数据共享性差。如记账凭证的共享问题、资产报表的格式转换问题。 ⑷可移植性。商品化软件的可移植性一般都比较差，难以适应企业业务发展的需要，企业投资得不到保护。 所以，学校选择第三种方式，并提出了开发的5个目标： 根据学校发展的需要，结合学校目前的实际情况，采用先进的计算机软件开发技术，为学校“量身定做”一套“固定资产管理信息系统”。 ⑴能实现固定资产系统与帐务处理软件记账凭证的自动传递，减轻会计人员的劳动强度。 ⑵系统要具有高度可移植性、数据共享性，能适应学校未来业务 发展的需要。 ⑶通过对固定资产管理信息系统的使用，让学校领导进一步加深 对学校建设管理信息系统重要性和必要性