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协调控制: 活动开始时,注意与各小组时刻保持沟通,随时掌握各组动态,以便临时调整人员,活动中,应重点要注意以下几方面:第一,现场秩序的维护,包括舞台幕后的表演人员上下场秩序及现场观众的秩序;第二,做好摄影摄像以及文字记录工作;第三,时刻关注老干部有无身体不适。在面对突发状况时,启动相应应急预案。 为了使本次活动善始善终,演出结束时应安排一部分工作人员打扫现场卫生,由于时间太晚,还应安排工作人员将老干部送回住地,确保安全。 总结提升: 为了保证活动达到预期的效果,我会在单位的宣传栏内展示本次活动的精彩瞬间,同时对本次活动中的影音影像资料进城整理,制作成册或刻成光碟,发放给老干部留作纪念。作为组织者,对于本次活动的得与失,我应作出书面的总结报告,上报领导,进行备案。 * * (帽子)学校为毕业生召开这样的座谈会,体现了学校对学生就业问题的高度重视。我能组织这样一个活动,深感责任重大,我将尽自己的全力把这次活动组织好:(事前)首先,根据领导要求确定座谈会的目的和主题。我会与学校招生就业处联系,并向有相关组织经验的领导和老师请教,制定一个具体的实施计划。计划内容应包括:根据目前学校的专业设置,选取典型的相关企业。初步拟定好座谈会的时间、地点、与会人员,以及经费预算,上报领导审批。根据领导的批示,明确分工,责任到人,把工作人员分成宣传报道组、联络组,会务组,正式开展工作。与这些企业的相关负责人员进行联系,就时间、地点等具体细节与各个单位达成一致。并在学校采用传单、网站、条幅等有效的方式进行针对性的宣传。 (事中)在座谈会当天,做好所邀请单位代表的接待工作、学生的组织工作、各方面的沟通协调工作、后勤保障工作等确保座谈会的顺利进行。 (事后)最后,将此次活动写成新闻稿发布在相关媒体上。对整个活动作出总结,对于自己,留作下次组织活动的参考。对于领导,要总结此次活动的成果,以便领导指导后续工作。 第一步,首先和领导进行沟通,充分理解领导的要求和指示。同时了解一下下岗职工的基本家庭情况,同时召集其他三位同志开一个碰头会,进行人员分工,使其各司其职、各负其责,统筹开展各项准备工作。讨论一下此次慰问的计划,计划包括:慰问对象的选择、慰问方式,并计算慰问经费。注意要把家庭特别困难、情况比较典型的下岗职工纳入此次慰问范围。最后将计划交领导审核。领导审核通过之后便可以实施计划了。 第二步,首先,要与拟慰问的下岗职工进行联系,其次,安排慰问用的车辆,再次,可以联系电视台等对此次活动进行报道,最后,领取慰问金和购买慰问品。购买慰问品时应由2人以上在场。 第三步,开展慰问活动。在开展活动过程中要注意1、强调单位和领导对下岗职工的关心;2、了解他们的困难,并表示对于他们的困难一定如实向领导反映3、询问对于单位的发展他们有没有什么建议4、最后鼓励他们采取多种方式实现再就业。 第四步,将活动开展情况、慰问了解的情况以及取得的效果进行总结形成文字汇报材料向领导汇报。自己也对活动组织情况进行总结,反省活动还存在那些不足,以利于自己组织协调能力的提高。 调查样本 调查方式 调查人员 样本统计 * ?2007 南极光? ?2007 南极光? ?2007 南极光? ?2007 南极光? ?2007 南极光? 面试专项辅导 组织管理 一个帽子三个环节 目的意义 准备组织 协调控制 总结提升 组织管理类题型答题思路 领导让你组织一次离退休老干部的联欢活动,你怎么组织? 真题解析 目的意义: 组织这样一次活动贯彻领导意图,关注老干部业余文化生活,活跃单位气氛,增进单位团结,我会认真准备组织,争取取得良好的活动效果。 准备组织: 首先,与领导沟通确定联欢活动的形式,我认为,采取本单位员工自排自演的形式能够更好的增进新老员工之间的感情,同时也节约了邀请表演嘉宾的经费; 其次,我会开会传达领导的意图,并将我的组员进行分工,明确任务。我将分为以下几组着手前期的准备工作:第一,导演组,负责表演节目的征集、筛选工作,节目的确定,最终要根据老干部的喜好而定;第二,沟通组,负责联系表演场地以及确定表演时间,考虑到老干部的身体状况及作息规律,应联系室内场地并且控制联欢活动时间,不宜太晚结束,并将最后确定的时间和地点通知老干部;第三,会务组,负责活动现场的舞台布置,礼品的采购等物资方面的准备;此外,还应安排接待组、安保组、医疗组等保障活动的顺利进行。各组对活动中可能出现的问题预判,制定相应的应急预案; 最后,将各组的准备情况进行整合,形成书面策划,上报领导审批,申请经费。 协调控制: 活动开始时,注意与各小组时刻保持沟通,随时掌握各组动态,以便临时调整人员,活动中,应重点要注意以下几方面:第一,现场秩序的维护,
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