ERP系统在外企财务管理中的实施.doc

ERP系统在外企财务管理中的实施 摘要：从国际形势看，实施制造业信息化，是应对经济全球化，提高中国制造业国际竞争力的迫切需要。随着3轮经济全球化的加快，包括资金、技术和人才在内的各种生产要素流动和配置的范围越来越大，传统国界的作用日益弱化。制造业也不例外，部分制造行业将向包括中国在内的发展中国家和地区转移。中国现在已成为一个制造大国，但远不是制造强国。为了尽快提高中国制造业的整体素质和竞争力，必须大力推进制造业信息化。 关键词：ERP 财务管理 目录 前言 …………………………………………3 （一）研究意义……………………………………3 二、ERP的概述………………………………………4 （一）ERP的定义………………………………………4 （二）ERP应用成功的标志……………………………4 （三）ERP开创了财务系统新的特征……………………4 三、ERP在财务管理中的应用特点…………………7 （一）即时性……………………………………7 （二）集成性………………………………………………7 （三）前瞻性………………………………………………7 四、ERP对财务管理中的应用及实施……………………8 （一）ERP系统的应用…………………………………8 （二）ERP系统的实施…………………………………9 五、结束语…………………………………………11 六、致谢词………………………………………………12 七、参考文献……………………………………12 第一章 前言 （一） 研究意义 研究与实践表明，ERP作为一种现代企业管理的思想方法与社会生产关系和社会生产制度没有直接关系，属生产力范畴，旨在提高企业的管理水平和生产力水平。因此，大力推广应用ERP，并使其迅速转化为现实生产力，乃是世界各国企业共同追求的目标，不受任何国界、国情、厂情的影响和限制。事实上，推广应用ERP就是有效地促使中国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径，谁能审时度势，及时掌握和应用这一方法和途径，谁就能通过管理创新迅速改变自己管理落后的面貌，缩小与西方工业发达国家企业在管理水平和生产力水平上的差距，谁就能在21世纪全球竞争中提高竞争能力、生存能力与发展能力。 第二章 ERP的概述 （一）ERP的定义 ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。 ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。 换言之，ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。ERP应用成功的标志是：一、系统运行集成化，软件的运作跨越多个部门;二、业务流程合理化，各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;三、绩效监控动态化，绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;四、管理改善持续化，企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。ERP的应用不仅直接促使财务计划、控制、分析和预测，即事前计划、事中控制和事后反馈功能得以完整实现，还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间。 　　1.促进了财务管理系统的规范化 　　ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证，保证了会计信息的规范性和可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。 　　ERP突出了财务管理的整体性，获取信息的时效性和信息服务规范性。在ERP环境下，财务管理由静态走向动态，实现了实时跟踪功能，每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态，为物流监控提供迅速、规范的信息依据，方便企业管理者制定决策。并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息，保持良好沟通。 　　2.促进了财务管理系统决策科学化 　　ERP系统还能提供多种管理性报表和查询功能。使用财务分析模块，能够更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理活动提供服务。它将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，从而实现了管理会计与财