SunSystems 操作指南.doc

SunSystems 新用户操作指南 Writtien on Apr.2008 一． 软件模块及配套工具概述 2 二． SunSystems模块的操作 3 （一） 基本操作方式 3 （二） SS模块的操作 3 1． 如何修改登录密码（AP） 3 2． 如何浏览报告（VR） 4 3． 如何切换模块 5 4． 如何切换帐套 5 5． 如何退出模块及系统 6 （三） LA模块的操作 6 1. 如何录入及保存凭证 6 2. 如何修改凭证 10 (1) 哪些凭证可以修改 10 (2) 如何调出模拟凭证 10 (3) 如何调出保持凭证 10 (4) 如何删除整个凭证行 11 (5) 如何修改凭证行 12 (6) 如何修改凭证“业务参考” 13 3. 如何查询凭证列表 (JL) 14 4. 如何查询单个科目明细 (AQ) 16 5. 如何查询科目列表(AL) 18 6. 如何进行业务对帐及分摊(AA) 20 (1) 在线分摊 20 (2) 手工分摊 22 (3) 自动分摊 25 (四) AR模块的操作 25 1． 维护资产卡片（资产记录）（AR） 25 （1） 如何建立资产卡片 25 （2） 如何修改资产卡片 28 （3） 如何删除资产卡片 29 2． 如何建立折旧分析（AA） 29 3． 如何计提折旧（CD） 30 4． 如何进行资产清理（DI） 33 5. 如何查询资产记录 36 三. SSRP的使用 37 (一) 如何登录 37 (二) 如何使用 37 1. 帐页打印 38 2. 凭证打印 38 本指南主要面向 SunSystems 财务软件的新用户，介绍了系统常用功能的操作步骤，用 户可以参考本手册提供的内容，快速掌握系统的基本操作，完成基本的账务处理。 一． 软件模块及配套工具概述 SunSystems 系统为集团统一实施的财务软件，目前由三大模块组成： ● SS 模块（系统模块）：可进行更改密码，切换帐套等系统操作。 ● LA 模块（财务模块）：可进行凭证记帐，分摊等财务操作。 ● AR 模块（固定资产模块）：可进行固定资产卡片维护，计提折旧，报废清理等操 作。 注意：无形资产以及长期资产也在此模块管理。 作为 SunSystems 的用户，你可能还需要用到下面的软件： ● SSRP（凭证打印工具）：用来打印 SunSystems 中录入的凭证，并可打印各类帐页。 ● Vision（查询及报告工具）：用来在 Excel 中按自定义条件生成帐务查询记录，并 可生成各种格式的报表。 注意：由于 License 的限制，并非所有会计人员都可使用该工具，具体由总部分配。 ● Citrix（远程登陆工具）：由于财务软件的服务器在上海，所以除上海外，所有异 地财务人员都需要通过该工具登录到服务器后，才能正常使用上述软件。目前，该 软件由 IT 部门维护，具体登录和使用的问题，可以向你的同事了解或向当地 IT 部 门求助。 如何使用这些软件： 首先，你必须确认已经安装了这些软件，然后，可以参考下面的方法找到他们。 ● SunSystems 和 SSRP 软件，你可以找到相应的图标双击进入。 ● Vision 软件，你可以在 Excel 的菜单中发现它。(如下图) ● Citrix，由 IE 登录进入，如同你平时上网一样，输入 IT 部门给予的网址后就可以 看到登录界面了，如下图所示：  二． SunSystems 模块的操作 （一） 基本操作方式 系统主要操作方式有两种，一是点选菜单方式，一是快捷命令方式，所起的作用 是一样的。快捷命令由１－２个英文字母组成，当操作熟练之后，用快捷命令可以显 著提高操作的速度。操作界面如下： 菜单方式： 快捷命令方式： （二） SS 模块的操作 进入系统后，默认在 SS 模块下，可直接使用该模块下的功能。 1． 如何修改登录密码（AP） 可在登录系统后，使用命令 AP 进入修改界面。 2． 如何浏览报告（VR） 用来查看系统生成的一些报告，LA、AR 模块下生成的报告都可以用 VR 命令查阅。（这些 报告的产生和用途在其他模块中会有介绍） 第一步: 输入 VR 命令，按回车，进入浏览界面。 第二步: 按 F5 键出现文件列表，双击可选择报告。 第三步: 回车后则所选报告显示：  3． 如何切换模块 使用命令 SS，LA，AR 可分别在各模块间切换，切换成功后，在标题栏会显示当前模块 的名称。如图： 注意：如果在 SS 模块下没有选择帐套，那么切换到其他模块时，会提示先选择帐套， 选好后即可直接进入所要进的模块。 4． 如何切换帐套 第一步: 使用命令 CD 第二步: 按 F5 选择帐套进行切换