图书馆管理信息系统设计与分析.doc

摘 要 图书馆是人们获取知识和信息的主要来源，图书馆的主要宗旨就是全心全意为读者服务。随着信息技术和网络技术的飞速发展，给图书馆的服务带来了新的挑战。为了提高服务质量和工作效率，我国很多大型图书馆和高校图书馆都引进和买入了国内外图书馆信息管理系统。但是一些中小型图书馆由于资金和技术上的限制，还没有用到合适的管理系统。本文就是在对中小型图书馆的实际需求分析的基础上，对中小型图书馆信息管理系统进行的设计分析。 本文首先对国内外图书馆系统的现状和发展趋势进行了简单的综述。在图书馆需求分析方面，根据中小型图书馆的现状和实际需求进行了可行性分析。对图书馆的基本业务流程进行了描述。按照图书馆的一般流程将图书馆系统分解成采访、流通、典藏、期刊、阅览、读者、统计、系统、办公等模块进行了分析，并结合图书馆知识和数据库技术对各模块进行设计。 图书管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护，以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求具备应用程序功能完备，易于使用等特点。 该系统使用Windows XP／Windows2000作为系统平台，使用Visual basic 6．0作前端的应用开发工具，Microsoft SQL Server 2000作为后台的数据库。通过对中小型图书管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，设计了数据库结构和应用程序。按照图书信息管理业务流程，对图书馆的采访、编目、流通、典藏、期刊阅览等各模块进行功能分析和设计，采取“自下而上”的方法，先分别实现图书馆各个模块的具体业务功能，然后形成整体系统。 该系统的研制完成不仅实现了传统图书馆各种业务的计算机管理，降低了图书管理人员劳动强度，大大提高了工作效率。而且方便了读者查阅图书信息，使图书馆的资源得到充分的利用。同时，由于使用计算机管理，改进了传统手工管理的方式，提高了管理水平。 关键词：图书馆；管理系统；数据库 绪论 随着计算机及网络技术的迅猛发展，图书馆信息化和自动化的建设水平已经成为衡量图书馆现代化程度的一个重要标志。图书馆信息管理系统作为图书馆开展业务工作和读者服务的基础，在相当大程度上反映了图书馆的自动化水平，并直接影响着图书馆为读者提供的服务工作和业务工作的质量与效率。我国图书馆界从80年代初期开始引进或研究单功能系统，90年代中后期，随着网络技术和数字技术的发展，数字图书资源激剧增多，使得各图书馆纷纷加快了信息管理的自动化步伐。目前，我国大型图书馆都选用了适合本馆情况的国内外图书馆集成管理系统，然而由于地区差异以及人力、物力、财力的限制，一些中小型图书馆集成管理系统仍然处于起步阶段，图书馆资金投入有限，难以选用规模大，功能较齐全，费用高的管理系统，价格便宜的，功能又较差，管理上不够专业，不够用。针对这一情况和需求，亟待开发一套适合我国中小型图书馆实际情况与实际需求的、功能齐全、价格便宜切易于操作的自动化管理系统。 论文的选题背景及意义 图书馆自动化信息管理系统能在很大程度提升图书馆的服务质量和效率，但由于各种原因，我国图书馆在使用自动化信息管理系统时呈现出明显不平衡的发展态势，资金充裕的大型图书馆和高校图书馆引进国外管理系统，或者买入国内的价格较高、较成熟的管理系统。部分中小型图书馆却比较落后，有的则刚刚起步，甚至仍然采用手工作业方式，有的尚未完全采用计算机管理。因此本课题针对这些中小型图书馆的信息管理需求进行开发，一方面使计算机管理覆盖图书馆采访、编目、流通等各工作环节，充分发挥计算机强大的信息统计、分析功能，使图书馆管理员从繁重的手工劳动中解脱出来，同时提高图书馆的服务质量和工作效率，促进图书馆的科学化管理，提高图书馆的图书资源利用率。国内外图书馆自动系统研究概况 国外系统概况 国外图书馆自动化系统的应用最早始于1954年，美国海军兵器中心在IBM 701机器上实现了了单元词匹配检索。1958年，IBM的研究员卢恩成功进行了自动抽词试验，开创了图书自动分类、自动标引、信息检索等与图书馆学情报学密切相关的多个研究领域之先河。 在19世纪60年代，以卢恩发起研制机读目录(Machine Readable Catalog)为标志，图书馆自动化系统得到了真正发展。到了20世纪70年代，以编目系统为基础的各种图书馆自动化系统发展成形，同时还发展出以编目系统为纽带的联机编目协作网，例如OCLC，BALLOTS，RLIN，WLN等，那时的图书馆自动化系统是由有条件的大型图书馆或者大学图书馆自主开发的，例如东伊利诺斯大学的联机图书流通系统、华盛顿州立大学的图书采购系统等。 从20世纪70年代末到80年代初，图书馆自动化系统进入了快速发展时期，由单一功能性系统转向图书馆集成管理系