《办公物品管理制度》范本.docVIP

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办公物品管理制度 为使办公室物资管理合理化,在保证办公室用品及物资有效使用的同时,实现开源节流、控制成本、科学管理的原则,制定本规定。 .办公用品的管理 人事部每月5日以前向各部门每人发放圆珠笔一支、签字笔一支,其他时间将不予发放(特殊情况除外)。 如不能满足发放需要,人事行政部需填写《办公用品申购单》,经总经理审批方可购买。 每月28号做一次月结盘点报表,核查是否与购买与发放和剩余数量一致。 每月只能申请一次办公用品,如有客观损坏的情况可重新申请或者更换处理。圆珠笔和中性笔,在一个月内可换笔芯,具体视情况而定。 办公设备的管理 办公设备包括电脑、打印机、传真、电话、桌椅、档案柜等。 电脑直接分配到人,各自做好电脑的日常清洁和维护。 桌椅也直接分配到人,各自做好自己办公桌椅的日常清洁。离开自己的座位时,椅子要归位,保持办公室的整洁。 如发现打印机有故障及时通知人事行政部,人事行政部再联系维修人员,保证正常办公使用。 各自办公桌上的日常办公文件和资料要做到整齐有序。 使用座机打电话时在把事情说清楚的情况下尽量长话短说,避免不必要的资源浪费。 公共物品以及日常耗材的管理 公共物品包括:空调、饮水机、会议桌等 空调、饮水、照明灯:当办公室无人时保持关闭状态。只有少数人在办公室时,根据情况开灯和空调。 如果打印或者复印不是正式的文件(草稿),一律使用再生纸(只有一面使用过的)。 公共的文件使用完毕后,及时按照原来的顺序归档,方便其他同事查找。 附:办公用品申请表 年 月办公用品申购表 序号 物品名称 规格型号 数 量 单 位 备 注 1           2           3           4           5           6           7           8           9           10           11           12           13           14           15           16           17           18           申请人: 批准人: 附:办公用品领用表 办公用品领用登记表 序号 日 期 物品名称 数 量 签名确认 备 注 1           2           3           4           5           6           7           8           9           10           11           12           13           14           15           16           17           18           19           20           21          

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