招聘管理制度（试行版）.docVIP

招 聘 管 理 制 度 （试行） 总 则 范围适用 本制度适用于**有限公司（以下简称公司）员工的招聘管理。 目的 为规范员工招聘录用程序，充分体现公平、公开、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本制度。 招聘录用的原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。 招聘组织 （一）人力资源部是公司招聘工作的主管部门，其职责如下： 1、制定公司年度招聘计划，并在实际执行中加以调整； 2、协助用人部门撰写拟招聘职位的岗位说明书； 3、确定招聘渠道和方式，收集应聘简历； 4、与潜在的候选人联络； 5、参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议； 6、办理录用人员体检、劳动合同签订等各项手续； 7、向未被录取的候选人表示感谢并委婉地拒绝。 （二）用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中，其职责如下： 1、根据业务计划提出招聘需求； 2、草拟招聘职位的岗位说明书； 3、参与对候选人的测评过程，对其专业技术水平等进行判断； 4、提出录用建议。 （三）招聘小组成员 公司成立招聘小组负责对人员的筛选，其小组成员至少由两人组成，分别来自人力资源部、用人部门、总经办。不同对象的招聘人员，其面试的考官人员构成不样一的。具体内容如下： 不同人员面试考官构成 职位 初试 复试 核定 基层员工 人力资源部 人力资源部+用人部门 总经办 基层管理人员 人力资源部+用人部门 人力资源部+用人部门 总经办 主管、经理及技术人员 人力资源部+用人部门 总经办 总经办 招聘管理流程 招聘需求 招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的，招聘需求由各用人部门提出，其主要包括所需岗位名称、职责、人数及上岗时间等内容。 1、各部门可根据业务发展、工作的需要和人员使用状况，向人力资源部提出员工招聘需求，并填写人员《人才需求申请表》（附件一），报人力资源部审核、总经办审批。 2、突发人员的需求、因新增加的业务而现有企业内缺乏此工种人才或不足时，及时将人员需求上报人力资源部。 3、储备人才。为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专业人才。 4、员工招聘计划管理流程（附件二）。 5、员工招聘与录用管理流程（附件三）。 （二）招聘渠道 公司招聘分为内部和外部招聘。内部招聘是指在公司内部员工在获知内部信息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。 1、内部招聘 所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励员工积极推荐优秀人才的信息，对内部推荐人员可以在同等的条件下优先录取。但不降低录用标准。其招聘流程： 外部招聘 在内部招聘不能满足人力资源需求的情况下，需采用外部招聘形式。 2.1招聘信息拟定与发布 招聘专员根据所招岗位的具体职责和任职资格，拟定并发布招聘信息，其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系方式等。 2.2初步筛选应聘资料 通过招聘会与网络招聘等各种形式，招聘专员收集应聘人员个人资料，并根据其岗位任职资格进行初步筛选。 2.3面试 初步筛选后，由招聘专员通知应聘人员持有效证件到公司人力资源部报名填写《面试登记表》（附件四），进行面试。 2.4录用 面试合格者，招聘专员于1周内通知应聘人员报到时间及相关事项。 2.5存档 所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。 候选人的甄选 （一）面试程序 1、人力资源部对收集的简历进行分类和初步甄选，对于基本符合条件者安排面试。 2、根据用人部门意见，由人力资源部确定初试人选和面试时间。 3、面试。 3.1应聘人员填写《面试登记表》。 3.2应聘人员进行电脑操作测试（针对技术、设计类人才）。 3.3用人部门与人力资源部共同面谈，人力资源部对员工的基本素质把关，用人部门对其专业技能把关。 3.4基层员工、基层管理人员：由用人部门负责人和人力资源部负责人面试，总经办决定是否录用。 3.5主管、经理、技术人员：由用人部门负责人和综合管理部负责人初试，总经理复试。 （二）背景调查 复试合格者，由人力资源部对其进行背景调查，核实简历的真实性。背景调查一般采用电话调查、网上查询等方式，必要时可以进行实地调查。背景调查应调查下列问题： 1、应聘人员基本情况是否真实； 2、应聘人员在原工作单位的职务、业绩是否真实，奖惩记录是否真实； 3、其它根据情况需要调查的问题。 人员录用 （一）员工录用通知 通过笔试或面试环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，在录用决策后的三个工作日内，向其发出录用通知；对未被公司录用的人员，人