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全国中文核心期刊 财会月刊阴
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ERP 环境下销售收款业务流程控制审计
唐志豪 吴叶葵
渊浙江财经学院管理科学与工程研究所 杭州 310018冤
】 ( ,
【摘要 本文归纳企业资源计划 ERP)环境下销售收款业务流程的关键活动,分析销售收款内部控制措施的新特征
明确具体的审计关注点。
【关键词】ERP 销售收款业务流程 审计
一、ERP环境下的销售收款业务流程 表1 销售收款各子流程的职责内容与执行角色
通过分析与比较国内外学者对销售收款业务流程的关键 流程/子流程 执行角色 职责描述
活动的研究成果,本文归纳销售收款业务流程包含5个关键 创建销售订单 业务员 与客户商谈销售事宜袁并制定销售合同
环节:订单作业寅发货寅开立发票寅销售退回折让寅收款。在 审批销售合同 合同审批员 销售合同审批
ERP环境下,企业业务流程实现了信息化改造,销售收款业 业务员参照销售合同释放的销售订单创
创建发货申请 业务员
务流程各环节的具体活动表现出明显的IT特征,通常情况 建发货申请
, 。 业务员根据发货申请创建发货通知单袁
下 ERP环境下销售收款业务流程如下图所示 信用检查 业务员
ERP系统自动执行信用检查
创建/调整销售订单
发货单释放 合同审批员 释放发货单
打印发货单 业务员 打印发货单
信用检查通过
创建发货申请,信
审批销售订单 收到通知仓库销售退回入库回执袁确认客
用检查自动执行 销售退回 业务员
户收货数量
信用检查未通过 打印发货单 业务员参照客户确认收货数量填制开票
开票申请 业务员
冻结发货单 申请
未批准 信用调整 销售退回 发货过账/ 应收会计 根据开票申请结转成本袁将库存发货过账
销售退回
批准
开票申请 开票过账 应收会计 开票确认收入
释放发货单
发货过账(扣 客户信用数据 风险管理主管 根据审核的客户评价报告袁 在ERP系统内
开票过账(开 维护该客户的信用控制额度
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