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人力资源管理制度 (2013版)
人事行政部 二O一三年八月
目 录
第一章 总 则 2
第二章 人事管理 2
第三章 招聘管理 31
第四章 培训管理 31
第五章 绩效管理 31
第六章 薪酬福利 37
第七章 奖 惩 40
第八章 附 则 52
第一章 总 则
第一条 为规范公司人力资源管理,特制订本制度。
第二条 本制度适用于本公司所有员工。
第二章 人事管理
第一节 编 制
第一条 公司实行定岗、定编、定员管理,在保证正常运营的前提下控制人工成本。初始定编由本公司人力资源部组织各子公司人力资源管理部门和相关部门设计、讨论并制定组织架构方案、编制及岗位,报天伦燃气集团总部批准后执行。
人员编制一经确定,不得随意调整。各单位需在编制范围内进行人员的招聘与录用。
第二条 公司严格控制编制,因发展需要增加编制的,由所属单位人力资源管理部门审核其增编人员的合理性(包括增编的原因、原岗位人员数量、工作职责等),提出建议经所属单位总经理/部门负责人审核,报上级单位人力资源管理部门批准后按程序进行人员补充。
所有单位所有人员的增编需求需报天伦燃气集团公司批准,天伦燃气集团公司有授权的,报授权人审批。
第三条 各级人力资源管理部门依据编制设定,定期对现有人员工作能力、工作态度、流动率、缺编情况及应储备人力与需求人力进行分析,作为制定人力计划和开发人力资源的依据。
第四条 各级人力资源部管理部门在人员管理过程中,发现有员工工作不饱和、存在人浮于事的现象,一经查实应立即通知部门负责人限期整改。
第五条 各级人力资源管理根据所属单位各部门工作职责以及岗位的要求进行分析、研究,共同编制《岗位说明书》,作为员工聘用、管理、考评的依据。
第六条 有关编制管理的文件和表格清单如下,具体见本章附录。
(一) 《人员编制表》
第二节 入 职
第七条 应聘人员持《入职通知书》至人力资源部办理入职手续。入职资料包括以下内容:入职登记表、身份证复印件、学历证明复印件、职称证明复印件、体检报告(公司指定医院)、背景调查报告、身份、学历查询、面试评价表、近期一寸免冠彩色照片3张、银行卡复印件(指定银行)、原单位终止劳动合同证明书等。
第八条入职手续办完后,人力资源部依程序办理下列事项 :
(一) 录入考勤指纹。
(二) 办理员工工作牌。
(三)学习员工手册,并签字确认。
(四)人力资源部将员工介绍至用人部门,由用人部门指定专人作为员工的入职引导人,并且安排用人部门介绍岗位要求、工作流程,帮助员工熟悉并快速融入公司。
第九条 应聘合格人员必须办理入职手续后方能上岗,人力资源部依据其办理入职手续的时间计发工资。如未办理手续先上岗,所在单位人力资源部门负责人按500元/次罚款。
第三节 异 动
第十条 异动是指员工试用期转正/公示期转正、晋升、借调、内部调动/跨公司调动、轮/换岗、调薪、降/免职、离职。
第十一条 转正
(一)人力资源部提前10个工作日通知转正人员拟写试用期工作总结,由其主管领导签字确认后交至人力资源部。
(二)用人部门配合人力资源部在约定的试用期内全面考察员工是否胜任,试用期不合格者应予以辞退。
(三)人力资源部对转正人员的考核访谈定为3-6人,上级:1-2人,同级:1-2人,下级:1-2人。
(四)人力资源部依据转正人员主管领导意见,进入员工转正办理程序。
(五)人力资源部应将员工转正结果以书面的形式反馈给转正员工本人及其所在部门负责人。
(六) 试用期员工,有下述情形时,公司立即停止试用,终止劳动关系:
1.工作态度不端正,不服从工作安排。
2.一个月内迟到、早退达3次。
3.旷工累计2天或事假累计达5天。
4.严重违反公司规章制度。
5.违反国家法律法规。
6.不能胜任工作或转正考核不合格者。
第十二条 晋升
指职务晋升,其权限见人事管理审批权限。
第十三条 调动
(一) 因个人原因或组织需要申请调动的,提出方需与人力资源部沟通,由人力资源部填写《人事变动表》,参照人事管理审批权限审批完毕后,由人力资源部通知办理交接手续。
(二) 调动员工原部门负责人组织、监督交接工作,填写《员工异动交接表》交人力资源部备案。
(三) 人力资源部收到《员工异动交接表》,确认其往来工作情况后,通知该员工到新工作部门上岗。
(四) 职能人员调动工作交接应在3个工作日内完毕,业务类人员(如财务部)需在5个工作日内完毕。在规定时间内不能完成交接的,必须书面说明延误原因及延误截止时间,按人事管理权限,由相关领导批准后方可延长。
(五) 调动员工的薪资从通过权任期之日起按新岗位工资计发;未经批准超时交接的工作日不计发工资。
第十四
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