Excel在中小企业会计实务中的应用研究分析论文.pdf

会计与审计 Excel在中小企业会计实务中的应用 汪秋香1 彭高宏 (1．广州垒升阳科技有限公司，广东广州510663；2．广州工程技术职业学院，广东广州510075) 摘要：本文针对中小企业会计电算化程度参差不齐的现状，以Excel在固定资产核算和工资核算中的应用为倒，揭示 EXCEl。在中小企业会计实务工作中实际应用的方式和方法。 关键词：Excel；数据处理；套计实务；函数公式 Excel是一个应用普遍．功能强大、使用方便、成本低廉 产残值，life为折旧期限，period为需要计算折旧值的期间。 的数据表处理软件，在企业会计实务中的应用能有效地提高 会计工作效率、及时地向决策者提供准确的会计信息，如固 设为2(双倍余额递减法)。 定资产核算、工资核算、现金流量表、存货管理等信息。会计 VDB(cost，salvage，life，startperiod，endperiod．factor， 工作人员如能正确、灵活地将Excel应用到会计实务工作 中。则可以使原本复杂的数据、计算问题变得简易而快捷。 一、固定资产核算应用 1．固定资产卡片的建立 运用EXCEl。的基本功能建立固定资产卡片信息．主要2(双倍余额递减法)。如果不想使用双倍余额递减法，可改 需包括固定资产原值，预计净残值、预计使用年限(或预计工 作量)等。 大于余额递减计算值时，是否转用直线折旧法。 2．固定资产折旧核算 实例一：某公司购买了一辆价值500000元的汽车，使用 固定资产折旧应当根据固定资产原值，预计净残值、预 年限为lo年，估计净残值率为5％，则其按以上方法计算折 计使用年限(或预计工作量)，采用平均年限法(或工作量 旧分别设置函数公式如图一l所示。则各方法的折旧额计 法)、年数总和法、双倍余额递减法等。Excel提供了专门函算结果分别如图一2所示。 数可快速解决折旧计算的问题。具体如下： · 1 1 L—J—一 ¨ hn bHn ●’2：¨¨I 一是平均年限法，又称直线法，是将固定资产的应计折 旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。 铲—1—。—七—丽F 采用该方法计算的每期折旧额均是等额的，Excel中有函数 宙‘=二二二二 SLN(COSt，salvage．1ife)，其中COSt为资产原值，salvage为资 !E置j]己§[=翌三三竺硭j 产残值(资产在折旧期末的价值)，life为折旧期限(有时也称 L————09Bt盔—L———{!L———障l鱼邕t罩尴§茁U L————兽■Ⅻ“L4———0eL———g峰E9E曼域g拄u }————Jg＆■自LL———J自§———虐《画岛t自些g盛U 为资产的生命周期)。 L————J2‘■曲—L———■兰———o■s盔皿目■BuwNLJ L————Jgt丘埘—L———J自L———目氅显岛＆■■地巨叫 L————J4№‘皿—L———J自L——J鲥‘EE目目m圆d苴_一 二是年数总和法，是将固定资产的原价减去预计净残值 ：—————目重■目Li———JEt———目柚E目自担啦目目盈一 L————o虫‘‘应—L———J*L———盟■J∞ⅢHUuuiU 后的余额，乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子，以预