试论档案目录体系与政务信息资源目录体系的关系.pdf

中文摘要 档案信息资源和政务信息资源都是我国信息资源体系的重要组成部分。本 文以档案目录体系和政务信息资源目录体系为主要研究对象,通过运用比较、 分析与综合、调查等方法论述档案目录体系与政务信息资源目录体系的关系, 提出档案目录体系与政务信息资源目录体系交互融合的方式及应考虑的主要问 题,对实现档案目录体系与政务信息资源目录体系协同工作,促进信息资源共 享和检索利用,提高信息资源管理和开发利用整体效益,具有一定的理论意义 和实践意义。 论文共有 6章,其中第3、4、5章是本文的主要内容和重点,主要论述了 以下内容。 一、档案目录体系与政务信息资源目录体系的内在联系 档案目录与政务信息资源目录都是组织信息资源的一种工具,它们有着共 同的源流。档案目录体系和政务信息资源目录体系的的目的和作用具有一致性。 它们的编目对象具有同源性。我国的政务信息资源目录体系在档案目录体系形 成与发展之后,但先于档案目录体系对编目对象进行编目,并因编目对象的同 源性与档案目录体系具有交叉关系。 然而,目前的档案目录体系与政务信息资源目录体系仍相互独立,不利于 档案目录体系与政务信息资源目录体系的协同工作,还可能引发如浪费资源, 割裂政务信息与档案之间的内在联系、影响信息资源开发利用整体效益,不利 于从目录管理的角度实现对拟归档、拟进馆档案的前端控制和全程管理等问题。 二、档案目录体系与政务信息资源目录体系的比较 本部分主要分析比较了档案目录体系与政务信息资源目录体系在构成、提 供利用服务方式、编目方式等方面的异同,进一步阐述了这两个目录体系的关 系。通过对档案目录体系与政务信息资源目录体系进行多角度多层面的综合分 析和比较,本文认为这两个目录体系具有交互融合的可能性。 三、档案目录体系与政务信息资源目录体系的交互融合 随着网络技术的日趋成熟,信息资源目录体系不可避免的向信息网络化方 向发展,同时为满足社会公众不断增长的信息需求,整合信息资源的问题日益 1突出。针对档案目录体系和政务信息资源目录体系相互独立,不利于对信息资 源进行有效管理和检索利用的现状,实现档案目录体系与政务信息资源目录体 系的交互融合,使档案目录体系与政务信息资源目录体系协同工作尤为必要。 通过分析比较可以实现档案目录体系与政务信息资源目录体系交互融合的 三种方式,本文提出了构建档案目录与政务信息资源目录一体化服务平台的建 议。其做法主要是通过网络技术将档案目录数据库与政务信息资源目录数据库 连接起来,再利用网络通讯实现用户对数据库的访问查询,以实现通过统一的 用户界面和检索入口,满足不同权限用户异地查询的需求,并使得用户得到的 信息线索更为充分完整。这种方式还有利于在节省资源的同时促进档案目录信 息的网络化服务。构建档案目录与政务信息资源目录一体化服务平台,还应主 要考虑以下几方面的问题:对用户权限进行分类管理;制定档案元数据标准, 进一步发展完善档案著录工作;档案著录项目与政务信息资源目录体系核心元 数据的映射问题等。本文对这些问题进行了逐一的说明和阐述。关键词:档案目录 档案目录体系 政务信息资源目录 政务信息资源目录体系 2Abstract Archives information resources and government information resources are important component of our countrys information resource system. This paper takes archives catalog system and government information resources catalog system as main object of study. There is certain theoretical as well as practical significance to the cooperation of archives catalog system with government information resources catalog system, also to the promotion of information resources sharing, searching and using, by discussing the relationship between archives catalog system and government information resources catalog system, using the method of comparison, analysis, synthes