《毕业论文排版》教材.doc

实训 制作毕业论文排版 【任务描述】 走进象牙塔已有三年，在即将毕业时，递交的最后一份含金量较高的作业就是“毕业论文”，在毕业设计期间同学们都非常认真的去完善课题的设计与开发，将劳动成果转变为论文提交，已作为教师对自己三年来知识技能的综合测评。撰写完论文后，接下来就是按照学院的要求排版设计，本文以平职学院电力工程学院毕业设计排版要求为例讲解。毕业论文，泛指专科毕业论文、本科毕业论文（学士学位毕业论文）、硕士研究生毕业论文（硕士学位论文）、博士研究生毕业论文（博士学位论文）、博士后毕业论文等，即需要在学业完成前写作并提交的论文，是教学或科研活动的重要组成部分之一。 其主要目的是培养学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析，解决实际问题的能力，使学生得到从事本专业工作和进行相关的基本训练。 图1 “毕业论文排版”样文 【完成思路】 1.论文通用撰写分析 （1）题目：摘要：关键词：目录：正文：参考文献：附录：1.5倍行距”，源程序、外文等行距为单倍行距。 ②按照标题的不同，分别采用不同的段前、段后间距设置如表1所示。 表1 标题1～标题3样式格式定义数据 （3）用纸及打印规格 纸张规格、尺寸（mm）：A4(宽度210mm，高度297mm) 上边距：3.5厘米，下边距：2.5厘米，左边距：3厘米，右边距：2厘米； 页 码：页面底端居中（正文页码格式：第x页，中文摘要页码用罗马数字 图2 任务制作流程图 【相关知识】 1.设置页边距 页边距有两个作用，一是出于装订和美观的需要，留下一部分空白；二是可以把页眉和页脚放到空白区域中，形成更加美观的文档。 （1）设置页面的边空距离 在Word 2007中，软件为用户提供了常用的页边距大小，当然用户可以根据需要自行设置页边距。设置页边距的方法有以下几种。 使用Word 2007内置的页边距 单击“页面设置”选项卡，在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮，在下拉列表中即可选择Word 2007内置的页边距，如下图3所示。Word 2007内置的页边距有普通、窄、适中、宽、镜像几种，用户可以根据需要灵活选择。 图3 页边距设置 ②自定义页边距 方法一：把鼠标指向文本编辑窗口于功能区窗口之间的位置，会出现横向的标尺，同理，把鼠标指向Word窗口左边，也会出现纵向的标尺。出现标尺后，把鼠标放到页边距的地方，当鼠标出现双向肩头标志时，按下并拖动鼠标即可修改页边距。 方法二：单击“页面设置”选项卡，在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮，在下拉列表中选择“自定义页边距”命令，即可打开“页面设置”对话框。单击“页面布局”功能区中“页面设置”右侧的三角按钮，也可以打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中的“页边距”相关选项中即可对页边距进行设置。 （2）设置装订线位置 一般情况下，多于两页的文档都要装订起来，装订位置叫装订线。在选择装订线时，即要考虑装订线的位置，又要考虑装订线的宽度，既要订得牢固，又不能影响阅读。 在Word中，装订线有两个位置，分别是顶端和左侧。究竟使用哪种装订方式，一般遵循如下规则：双面打印的文稿、书籍或杂志、横向使用的纸张和竖排文字的文稿一般在左侧装订。其他方式的文稿可以考虑顶部装订。此外，还应该注意的是，装订线一般于纸张纤维的排列方向平行。 装订线的宽度也是根据具体情况进行设置，一般需要考虑的因素有纸张的大小、页数的多少、装订的方法。在设置装订线的时候，还要注意如下两种特殊情况：一是对称页边距时，调整左右页边距，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。二是在拼页打印时，将文档的首页于次页打印在同一张纸上，如果要将打印出的纸张对折，有打印内容的一面向外，页面的外侧页边距宽度相同，内侧页边距宽度也相同。 设置装订线位置的具体方法是：在“页面设置”对话框中，单击“页边距”标签，然后在“装订线位置”下拉框中根据需要选择“顶端”或“左侧”，在“装订线”微调框内输入装订线的宽度，接下来在“应用于”下拉框中选择这些设置的应用范围，最后单击“确定”按钮。 2.使用格式刷 在文档中可以使用格式刷应用文本格式和一些基本图形格式，如应用某种字体效果或底纹、边框和填充等，格式刷是快速复制格式的最佳工具。使用格式刷有两种方式，一是（在选中文字处鼠标单击）一次性使用，二是（在选中文字处鼠标双击）可多次使用。 步骤01 打开“合同”文档，可以观察到有一处文本被设置了不同的格式，将该文本选中。 步骤02 选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，如图4所示。 图4 选中段落并单击格式刷 步骤03 此时鼠标指针变为刷子形状，拖动鼠标选定要设置格式的文本，如图5所示。 图5 拖动选中被刷格式的段落 步骤04 释放鼠标后，刚刚选定的文本即应用了与前一个段落文本