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Web OA管理系统 需求规格说明书 RY0921121 江 舟 RY0921126 李 康 GS0921A08 刘雄伟 GS0921111 岑 毅 GS0921A12 李 博 2009/11/ 目录 1 概述 1 1.1 编写目的 1 1.2 参考资料 1 1.3 术语和标记 1 2 项目概述 2 2.1 项目总体目标 2 2.2 系统开发背景 2 2.3 主要限制和开发风险分析 4 3 功能需求 4 3.1 功能模型 6 3.1.1 个人办公模块 6 3.1.2 公文管理模块 9 3.1.3 公共信息模块 10 3.1.4 行政办公模块 12 3.1.5 消息管理模块 15 3.1.6 工作流程模块 17 3.1.7 组织管理模块 18 3.1.8 权限管理模块 20 3.1.9 系统管理模块 22 3.1.10 人事档案模块 24 3.2 性能需求 27 3.3 非功能需求 27 3.4 故障处理 27 4 数据需求 27 4.1 数据项 27 4.2 数据间关系(E-R图) 33 5 行为需求 35 5.1 控制模型 35 6 接口需求 36 6.1 用户界面 36 6.2 软硬件接口 37 7 环境 37 7.1 运行环境 37 7.2 开发环境 37 附录：项目成员介绍及组内评分 38 概述 编写目的 本文档的编写目的是为Web OA管理系统项目的开发提供：软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；验收标准，作为用户确认测试的依据。 参考资料 王长富，罗晓沛.基于Web和J2EE的办公自动化系统的设计[D].中国科学院.2007.刘蕾，刘厚泉.基于工作流的B/S模式OA系统设计与实现[J]．微计算机信息，2008.程家华．基于B/S模式的办公自动化系统设计与实现[M]．北京：同济出版社，2005．杨永健，韩鸿雁．办公自动化中工作流过程定义的设计与实现[J]．四川大学学报，2007.方旭华，颜慧佳．基于工作流的办公自动化系统的设计方案[J]．计算机时代，2008.刘明臻，魏长军．OA系统公文流转模块的设计和实现[J]．吉林师范大学学报,自然科学版，2008. 术语和标记 Web OA管理系统：网络办公管理系统；OA：Office AutomationApache：是世界使用排名第一的Web服务器软件；J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要可简化并规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用价值；ACL：Access Control List（访问控制列表）是路由器和交换机接口的指令列表，用来控制端口进出的数据包。ACL适用于所有的被路由协议，如IP、IPX、AppleTalk等。这张表中包含了匹配关系、条件和查询语句，表只是一个框架结构，其目的是为了对某种访问进行控制；Dojo树：它是一个Ajax框架，专门用于各种类型数据结构的树型展示 项目概述 项目总体目标 企业内各种信息资源的共享。加强员工间的交流、提高整体工作效率。通过Web OA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。提供各种工作记录，以备事后查询。 系统开发背景 办公自动化(Office Automation即A)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透。 当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。 办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：传统办公（如图2.1）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松