蓉瑾家园三期前期物业管理技术投标书.doc

蓉瑾家园三期前期物业管理 投 标 书 湘乡新湘物业管理有限公司 二0一一年九月二十五日 蓉瑾家园三期住宅小区前期物业管理 投 标 函 致：鑫龙房地产开发有限公司 本公司认真研究了贵公司蓉瑾家园三期前期物业管理服务招投标文件后，愿意接受招标文件的要约条件，愿意参加本次招标。 本公司声明如下： 同意按照招标文件要求参与竞标，否则视为自动放弃。 在签署前期物业服务合同之前，本招标文件和贵司的中标通知书构成约束双方的契约附件。 如我公司中标，将按照贵公司规定的时间签订前期物业服务合同，并按照要求准时进驻进行物业管理全方位服务。 我方同意，在从规定的递交投标响应文件截止之日起90个日历日内，自觉遵守本次招投标活动的每项规定。 我公司的投标报价为：住宅物业管理基础服务费每平米每月0.65元。 投标单位名称：湘乡新湘物业管理有限公司 （公章）　 法人代表： 日　 期： 地址： 联 系 人： 　 电话： 技 术 文 件 项目概况：蓉瑾三期占地面积 19206.53 ㎡。总建筑面积，项目容积率为，绿地率为32.8%外表端庄，思路敏捷有良好的语言交流能力和文字表达能力有良好的语言交流能力和文字表达能力有良好的语言交流能力和文字表达能力1人、管理员1人、维修工1人、收费员1人、保洁工3人、公共秩序管理员班长1人、公共秩序管理员8人（门岗4名、监控1名、 巡逻3名）。 物业管理目标 成为开发商的好参谋、好帮手、好朋友；全身心为业主服务，成为业主的好保姆、好管家、好朋友：两年内达到“湘乡市物业管理示范小区”的标准； 物业管理相应的规章制度 新湘物业管理有限公司 管 理 制 度 第一章 董事会职权 经理是对公司负有全面服务的管理者，处于中心地位，起领导核心作用，负责公司的全盘工作。 一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策，法令和上级领导的指示决定及工作安排。 二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用，建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度，不断进行和提高公司管理水平。 三、负责编制和审定本公司的经营决策，年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案，及时提出各个时期的中心工作，确保各项计划和工作任务的顺利完成，使公司得到不断的发展。 四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例，保证员工生命安全和身心健康。 五、加强财务管理和经济核算，不断提高经济效益。 六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。 七、认真做好工作考核，鼓励先进、树立典型，发扬成绩、纠正错误，充分发挥员工的积极性和创造性。 八、以公司经营宗旨为使命，以业主满意为目的，搞好实质工作。 第三章 办公室职责 一、认真学习贯彻相关法律、法规，制定各项管理制度和工作计划，并检查落实。 二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。 三、负责员工考勤工作，建立考勤制度，搞好绩效考核。 四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放，做到“帐帐相符、帐物相投”，物品存放及保管安全妥善。 五、组织召开例会、会议，撰拟相关材料，做好会议记录。 六、拟订员工培训计划，并定期或不定期的对员工工作进行总结，如强对员工的培训学习和业务考核。 七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。 八、负责对内对外及对上对下的正常业务，保持公司形象搞好值班工作，监督其他部门工作。 九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。 十、负责完成公司交办其它各项工作任务。 第四章 办公室主任岗位职责 一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。 二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、 三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。 四、负责监督检查考勤制度的实施及员工上下班签到。 五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。 六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。 七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。 八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。 九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。 十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。 十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。 十二、负责办公室全盘工作，直