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第一章
项目简介及物业服务定位
一、项目简介
本项目为平湖市科技孵化创业中心(以下简称中心)物业管理工程,位于平湖市独黎公路北侧、新兴二路西侧,总规划占地面积56100平方米,一期工程总建筑面积37000平方米。
二、物业服务的定位
在中心的日常物业服务中,我们将倡导以人为本的服务理念,融入星级酒店的服务方式,努力将酒店式服务体现在物业服务的各个区域、各个时段和各个环节,贯穿于物业服务的全过程。我们将利用中心的一切资源和能力提供力所能及的服务。
三、管理模式
在中心的管理中,我们拟采用事业部的管理模式,实行主任负责制。由物业主任总体负责管理处各项日常事务和对外协调、联络工作。下设综合客户服务中心、工程部、秩序维护部,根据不同物业类型开展有针对性的服务工作。
四、管理特色
·氛围管理
针对本物业的特点,众和物业拟从外围着手,由外及里,开展“氛围营造”工程。突出高档、简洁的氛围;秩序维护员形象和礼貌礼仪的高标准要求,借以提升外部形象;有序的车辆行驶、停放管理;到位、凸显文化气息和绿化点缀并不断更新等等。
·设立客户服务中心
结合中心的物业实际情况,设置客户服务中心,提供12小时服务。
第二章
房屋及公用设施维修养护
一、房屋管理及维修方案
·管理内容
(一)对房屋、设备设施用房设专业人员对各用房进行定期巡查,并按不同保养要求进行正确保养。
(二)建立完善的房屋档案,由专人进行整理、编目、归档。
(三)根据所配置房屋、设施设备用房建立台帐和标识,工程人员对房屋状况、巡查情况、维修过程等进行详细记录。
(四)设专人受理报修,同时派工程人员及时采取有效措施,进行修缮。
·管理措施
(一)制定房屋及附属构筑物管理方案,将根据中心房屋及附属构筑物情况,提前介入,了解各类房屋及附属构筑物的技术资料。
(二)建立房屋档案,对房屋及附属构筑物建立详细技术档案,以便以最快的速度查得相关参数,确保房屋处于最佳状态。
(三)质量保修期的监督管理,在验收时将从维护中心的利益出发,按国家有关质量标准严格把关。
公共配套设施管理及维修方案
·管理内容
(一)根据设备类型、型号不同设专业人员对各设备用房进行定期巡查,并按不同设备要求进行正确保养。
(二)建立完善的设施设备档案,由专人进行整理、编目、归档。
(三)根据所配置设备、设施建立台帐和标识,工程人员对设备运行状况、巡查情况、维修过程等进行详细记录。
(四)对各管线、控制器等设专人进行定期检查,及时排除故障,并按不同型号产品的养护要求进行日常养护。
(五)按有关行业规范标准对各设施设备,进行专业检测、维保。
(六)按照有关规范标准,设专职设备运行操作员对高低配、水泵等进行专门维护、管理。
·管理措施
(一)制定设备安全运行管理方案,建立设备台帐,建立短、中、长期设备保养制度,并严格执行。
(二)建立设施设备档案,建立设备技术档案,对系统中所有的器件、配件建立详细技术档案,以便以最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最佳运行状态。
(三)制定设备维护保养方案,根据设施设备配置情况,制定详细的设备运行值班制度、交接班制度和工作报告制度,并将设备操作、巡视、检查及维护保养工作落实到人。
(四)做好设备事故的防范和处理,根据中心设施设备情况,编制切实可行的设备事故应急处理预案,组织抢修和处理,尽可能减少损失和影响。事故处理后,认真查清原因,吸取经验教训,避免和减少同类事故的再次发生。
序号 项 目 维修类别划分 计 划 方 案 标 准 实施效果 1 房屋承重及抗震结构部位 ①局部受损
②施工质量原因造成的结构问题 平时每月巡查一次,但在入住装修阶段需每天巡视,发现问题,立即处理或维修。 ①由于使用不当造成结构较轻受损由工程部或委托专业公司实施。
②如因施工质量原因造成结构问题,应提请开发单位处理。 ①有关房屋修缮标准。
②有关工程施工技术规范。 ①安全,使用正常。
②功能完好。 2 外墙面 ①外墙面大理石干空挂、破损。
②外墙面局部渗漏。③外墙面大面积渗漏。
④玻璃幕墙破损 每月检查一次,发现问题,及时维修。 由工程部按有关修缮规程实施。 ①有关房屋修缮标准。
②外墙面修缮作业规程。 无脱落、破损、无渗水,整洁统一。 3 公共屋面 ①隔热层破损。
②防水层破损造成屋面渗漏。
③避雷设施脱焊、断裂。
④屋面积水。 日常巡查,每半年维护一次,发现问题,及时维修。 由工程部按相关作业规程实施维修。 ①有关房屋修缮标准。
②相关修缮作业规程。 ①无积水,无渗漏。
②隔热层完好无损。
③避雷设施效果良好。 4 公共通道、门厅、楼梯间、门窗、锁 ①公用墙面、地面的维修改造。
②公共通道、门厅的墙、天花维护。
③楼梯间墙面、窗户、扶手、踏步的维护。
每周对该区域检查一次;每半年对公共地面维护一次,补换损坏或
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