阿克苏粮油SAP实施项目_B02 SD调研总结_V2.0.docVIP

阿克苏粮油SAP项目 SD模块调研总结 SAP项目组 2010-03-04修改历史 版本号 修改人员 修改日期 修改内容 审批人员 审批日期 V1.0 俞学谦 2010-03-04 根据调研内容初步完成调研总结 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 用户方签名 职责 关键用户 部门经理 用户方负责人 集团确认 签 名 日 期 目 录 1. 公司组织结构 5 2. 销售组织结构 5 3. 销售物料 5 4. 客户 5 4.1 客户分类 5 4.2 特殊客户 6 5. 粕、中包装、棉绒、棉壳等我方为准销售业务 6 5.1我方为准业务—流程图 6 5.2我方为准业务—流程说明 7 5.3我方为准业务—需求说明 8 5.4我方为准业务—备注 9 6. 油，粕对方为准业务 9 6.1 油，粕对方为准业务—流程图 9 6.2 油，粕对方为准业务—流程说明 10 6.3 油，粕对方为准业务—需求说明 11 6.4 油，粕对方为准业务—备注 11 7. 退货业务 11 7.1 退货业务—流程图 11 7.2 退货业务—流程说明 12 7.3 退货业务—需求说明 12 7.4 退货业务—备注 13 8. 换货业务 13 8.1 换货业务—流程图 13 8.2 换货业务—流程说明 14 8.3 换货业务—需求说明 14 8.4 换货业务—备注 14 9. 中转业务 14 9.1 中转业务—流程图 14 9.2 中转业务—流程说明 15 9.3 中转业务—需求说明 16 9.4 中转业务—备注 16 10. 非贸易销售业务 16 11.1非贸易销售业务—流程图 16 11.2 非贸易销售业务—流程说明 17 11.3 非贸易销售业务—需求说明 18 11.4非贸易销售业务—备注 18 11. 未定价业务 18 12.1未定价业务—流程图 18 12.2 未定价业务—流程说明 18 12.3 未定价业务—需求说明 19 12.4 未定价业务—备注 19 12. 罐车租赁业务 19 12.1罐车租赁业务—流程图 19 12.2 罐车租赁业务—流程说明 20 12.3罐车租赁业务—需求说明 20 12.4罐车租赁业务—备注 20 13. 信贷管理 21 14. 报表需求 21 调研总结 公司组织结构 1）工厂组织架构图 公司代码：益海（阿克苏）粮油工业有限公司—AS 销售组织：阿克苏粮油销售组织-ASSO 分销渠道：内销01 外销02 销售组织结构 工厂 部门 部门经理 关键用户 职能 阿克苏粮油 财务部 王兴寿 杨东明，宋爱民, 侯雪莉、孙长华，温述欣 财务结算，出纳 阿克苏粮油 贸易部 巩超 刘莲莲，陶菲，徐红霞，冯莎莎，周巧梅，许世鑫、卢丽丽、赵风、李静、胥静、孙婷 内勤 阿克苏粮油 储运部 李峰 梁红，田丽瑕 仓储内勤 阿克苏粮油 品管部 蒋丽荣 张科强，陈龙梅 内勤 销售物料 工厂物料：散油—三级棉油、棉粕、棉壳、棉绒、皂脚、煤渣、废铁、废编织袋、废塑料桶、原辅料、酸化油、罐底、中小包装油、毛油。 2）贸易销售物料：散油—棕榈油、散油—菜油、散油—豆油、散油—棉油、豆粕、棉粕、短绒、孜然、核桃、红枣。 客户 客户分类 客户分关联客户与非关联客户、一次性客户。 信贷管理上，客户分为赊销、现款、先货后款（较少），赊销客户有固定帐期。 特殊客户 没有特殊客户。 我方为准销售业务 5.1我方为准业务—流程图 5.2我方为准业务—流程说明 粕、中包装、棉绒、棉壳的自提客户有我方为准的业务。 工厂目前使用金蝶K3系统，销售业务在K3供应链中进行管理。 业务员与客户谈好后直接联系工厂内勤，内勤与客户再次确认后根据固定的合同模版打印纸质合同，经工厂总经理签字审核后回传合同给客户确认，并且内勤在金蝶K3中贸易内勤创建合同（含合同号、客户、单价、数量、品项、条款等）。销售会计根据总经理签字的纸质合同，在K3中审核合同。 合同有有效期，不同客户合同的有效期不同，合同超期后若需要继续发货的，需订立补充协议（相当于延期协议）。 粕为计重销售，目前销售的都是标包为70KG/包，但是标包不一定准确，销售时需要扣袋皮，固定120g/包，对于火车发运或异地库销售，合同上约定损耗率，但损耗率不固定，过去存在按吨位扣重的情况；客户自提的情况都以我方磅为准，没有约定损耗率。中包装油计件销售，目前是海皇和口福，规格均为20L*1。 手工定价，送到客户的合同价=出厂价+运费，自提客户合同价=出厂价。粕合同价格不固定，没有特价