ERP项目LCSAP最终用户培训手册-跨公司转储 11-17.doc

SAP用户操作培训手册 浪潮北京信息 股份有限公司 库存管理模块 最终用户培训手册 SAP项目组编制 2003年12月 版本号：1.0  目录 目的 3 必备条件 3 一、课程介绍 5 二、业务流程祥解 5 （一）目的 5 （二）、流程与基本概念 5 （三）、业务流程描述 6 （四）、业务子流程的流入点和终结点/输出点： 6 （五）、路径： 6 （六）、移动类型： 7 三、业务操作指南： 8 （一）、采购订单创建及审批 8 （二）、济南公司对客服的采购订单创建发货单 12 （三）、济南公司对发货单拣配、发货过帐 14 （四）、客服中心对采购订单收货 18 （五）、单个采购订单查询的路径 22 （六）、预到货采购订单查询 24 （七）、针对物料的库存查询路径 26 （八）、针对物料的库存查询路径 28 （九）、客服物料换物料 31 目的 本教程的目的是使最终用户掌握对跨公司转储的采购订单编制、对采购订单的发货、对采购订单收货及开销售发票、采购发票校验的操作及相关查询的操作 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 库存流程用户操作规程 流程编号： 起草：XXX 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 执行： 日期： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 1 目的： 在R/3系统中，掌握北京公司从济南公司采购时创建采购订单、并审批，济南公司对采购订单发货，济南公司给北京公司开发票，北京公司收货并进行发票校验的过程。掌握依据采购订单建立、发货、开发票及收货及、发票校验的操作。 2 适用范围： 采购部采购订单建立、物控部对采购订单发货、对采购订单收货的处理。 3 文件内容概述： 该流程描述跨公司转储的操作及库存状况查询。 一、课程介绍 LCSAP-TB-MM-240 V30 公司间转储流程 二、业务流程祥解 （一）目的 跨公司转储流程，实现了北京公司客服部门从济南公司采购散件的管理流程。 （二）、流程与基本概念 流程： 客服人员提出物料需求申请计划，并提交客服部经理审批。 客服人员将部门经理审批通过的物料需求计划单提交客服计划员。 客服计划员定期将客服部的物料需求计划进行汇总，汇总后的合格物料需求，提交PMC部门审批。客服计划员汇总后的不合格物料直接提交采购部，申请转储。 PMC部门对客服计划员提交的合格物料的转储申请。进行审批。审批通过的物料及数量，交采购部转储。 采购部采购员依据PMC审批通过的合格物料转储数量、客服直接提交的不合格物料转储数量，建立采购订单。 采购员对上述采购订单提交审批。 采购业务员依据审批通过的采购订单，通知物控部保管员，从济南公司仓库向北京公司的客服备件库发货。 物控保管员依据审批通过的采购订单及采购员的通知，将实物从济南公司的库存地点，转入北京公司的客服备件库存地点。并记录下转移物料的编号、批次号、数量、转出库存地点等信息。 物控部散件信息员依据保管员转库的散件编号、批次、数量、转出库存地点等信息，在系统内从济南工厂中对采购订单发货过帐。 物控部备件信息员对济南工厂已经发货过帐的采购订单，在北京工厂内，依据采购订单收货。并将转储物料收货到北京工厂的“客服备件库1”中。 基本概念： 跨公司转储指同一集团内，北京公司客服中心从济南公司采购散件的业务。供应商为济南公司。 济南公司对采购订单发货。北京公司建立的采购订单，供应商是济南公司，因此需要济南公司对北京公司的采购订单发货，类似与供应商的销售发货。 北京公司对采购订单收货。济南公司发货后，北京公司需要针对建立的采购订单收货入库。 （三）、业务流程描述 参见“LCSAP-TB-MM-240 V30 公司间转储流程”。 （四）、业务子流程的流入点和终结点/输出点： （1） 流入点： 北京公司制定采购订单 （2）流出点： 济南公司对北京公司开销售发票 北京公司对采购订单进行发票校验 （3）单据： 北京公司的采购订单（SAP）； （五）、路径： 创建采购订单路径： 系统路径 后勤-物料管理-采购-采购订单-创建：已知供应商/供应工厂 事务码 ME21N 采购订单审批路径： 系统路径 后勤-物料管理-采购-采购订单-批准：单独审批//集中审批 事务码 ME29N//ME28 对采购订单创建向外交货单路径： 系统路径 后勤-销售和分销-装运和运输-外向交货-创建-交货凭证到期日的集中处理：采购订单 事务码 VL10B 对采购订单的向外交货单发货过帐路径： 系统路径 后