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二次物流配送单创建操作指导书
系统功能图标说明
确认 执行 保存 查找 返回 排序 退出 打印 取消 显示(修改 帮助 页 创建新的会话 在桌面创建快捷方式 发送邮件 下载到本地文件 细节 列 检查 新选择 单据流 刷新 单据删除 项目删除 确认 按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter 按钮有相同的功能。
保存 按钮保存您在数据库中的工作。
返回 按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。
退出 按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。
取消 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。
帮助 使您获得在线帮助。
创建新的会话 按钮使你快速打开一个新的会话窗口。
发送邮件 按钮可将屏幕内容(或文件)发送给同一系统中的其他用户。
细节 按钮可显示某行(或字段)的详细内容。
检查 按钮可检查屏幕输入内容(或程序等)的准确性及完整性。
单据流 按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证,查找到与其相关的单据及凭证。
执行 按钮使您开始一个系统活动。
查找 按钮执行查找数据的功能,或在当前工作的屏幕上。
排序 按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。
打印 按钮打印当前工作屏幕上的数据。
更改 ( 显示 按钮
页 按钮使您能够进入以后或以前的页,既可以进入第一页也可以是最后一页。
在桌面创建快捷方式 按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。
下载到本地文件 按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。
列 按钮使您能够显示以后或以前的列,既可以显示第一列也可以是最后一列
新选择 按钮可在当前面迅速切换到新的选择界面。
刷新 按钮使您看到当前的实时数据。
单据删除 按钮删除整个订单。
项目删除 按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。
(注:R/O/C R:必输项 O:选择输入项 C:条件输入项)
运单创建:
海尔产品配送配送单的自动创建
岗位:数据审核员
根据手工创建的交货单自动创建运单(目前只限于对由海尔商流工贸的需要配送的发票创)
事务代码:VT07
选择好对应的变式,点调度作业按钮,设置调度作业的时间周期
点定期计划后,可选择运行该变式的周期
上图所设置的为每小时运行该变式,也就是每隔一个小时,系统会自动找到已经创建好的要求配送但还未创建配送单的交货单,从而自动去运行创建运单的程序,然后将创建完的配送单送到打印的列表中进行排队
如果要求在创建完交货单后,立即创建运单,则在选择完变式后,选择“立刻”进行。
手工创建配送单
运行事务代码VT01N或直接进入菜单执行事务(适用于非工贸配送的配送中心业务)
进入如下界面:
输入运输计划点和装运类型,然后点交货进入交货单选择界面
将运输计划状态设为A到B,交货类型设为“交货和退货”,如果已经知道相关的交货单号,可以直接在外向交货中输入交货单号,然后点按钮执行选择交货单的任务。
系统将自动找到所有待做的或特定的交货单
点装运概览后,进入装运界面:
然后点计划按钮,自动将运输路线和装运类型带出
然后选择相应的确定的装运代理,根据管理需要可输入容器ID(即对应该次运输的车号)
:
继续选择“容器ID”,如上图,并按“F4”或点击右边的按钮进行车号选择;进入下图:
回车系统可以自动选出该路线的所有空车并且经车队确认可用的车辆:如下图:
双击该车号后可以选择该车;进入下图:
回车系统可以自动带出该车辆所属的车队编号,如下图:
所选车辆和相应的车队已经显示在屏幕上,点击“阶段”视图,进入下一屏幕,如下图:
该运单是从黄岛平面库提货运输的,系统中的起程点可以理解为我们的外协库或事业部下线点,所以要删除掉其他的点,只保留黄岛平面库的正品点、运输路径和目的地点,如下图:
选中要删除的点并点击“删除段”按钮,进入下图:
注:在要删除段之前必须把配送单的状态去掉,即再次点刚才的计划按钮
选择“是”,则所选段被删除
如下图:
则系统自动剩下起程点、运输路径、目的地点,双击“起程点”---平面库-正品点
在确保配送单上信息完整后存盘即可
显示运输单
事物代码:VT03N
路径:后勤---后勤执行---运输---运输计划---创建---单独凭证
回车进入下图:
输入运单号,回车
修改运输单
1、单独修改
事物代码:VT02N
路径:后勤---后勤执行---运输---运输计划---创建---单独凭证
回车
输入要修改的运单号,回车,然后找到所需要修改的项目进行修改
2、集中修改运单
事务代码:VT06
双击进入以下界面:
SAP LES TMS(运输管理)
用户培训手册
装运类型是根据运输方式和运输阶段
而定,一般汽运的为H001
点击进入调度作业设置对话框
运输计划点是与运输成本
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