民丰纸业21、采购定单创建及下载.docVIP

浙江电力基建SAP项目 用户手册 文档历史 变更历史 Date of Revision: Date next Revision: 变更版本 变更日期 变更原因 更改人 01 2005．9．7 创建文档 丁余年 负责人 姓名 模块 业务角色 签名 关键用户姓名 MM/PS 叶锦树、李明、朱志刚、赵水忠 SAP顾问姓名 MM/PS 周亮、蔡文瑞、魏萍、张棣 益和顾问姓名 MM/PS 俞立平、曹杰、胡斌、单立、吴建华 客户项目经理 PS 卢为民 SAP项目经理 PS 张棣 益和项目经理 PS 许俊杰 科信部 李建刚 分发给相关人员 姓名 模块 业务角色 1 与本培训相关的业务内容 1.1 业务内容描述 业务背景描述 释放的采购申请转化为采购订单、采购订单审批、下载采购订单等 1.2 组织结构描述 公司名称/代码 工厂 部门 岗位 备注 SBSX SBSX 1.3 涉及业务流程 模块 流程代码 流程名称 备注 PS-MM BP_PS019_V2.0 项目物资采购订单流程 2 业务操作说明 2．1采购订单创建路径： 菜单 后勤物料管理采购采购订单创建已经供应商/供应工厂 事务代码 进入采购订单创建画面。 通过凭证概览选择采购申请，进入下一屏 填入相关查询条件，点击执行，进入下一屏。 采购申请/请购项目出现，选择要创建的的请购项目，拖入此图标中 ，进入下一屏， 按提示填入相关字段，采购组织、净价、供应商，选择发票提供者等，进入下一屏幕， 按实际业务将数据填入，点击检查，无错误后，点击，保存，进入下一屏。 采购申请转化采购订单已完成。 2．2采购订单审批路径： 菜单 后勤物料管理采购采购订单批准单独审批 事务代码 双击进入下一屏， 点击，输入需要审批的订单号，回车， 点击，进行审批，审批选项变成。 状态由变为。 点击保存。 2．3采购订单下载路径： 菜单 后勤物料管理采购采购订单报表一般分析 事务代码 双击进入下一屏， 填入相关选择字段，点击执行，进入下一屏， 点击，下载 进入下一屏， 选择电子表格，点击，或回车，进入下一屏， 选择下载文件存放的目录 输入文件名字 点击APPEND，下载 进入下一屏， 文件被下载，采购订单下载完成。 ZPEPC基建项目 SAP项目管理用户手册 编码：UM _PS001_V10 释放的采购申请转化为采购订单、采购订单审批、下载采购订单等 创建者:丁余年 版本：V1.0 生效日期：2005.9.7 1/17 1．点击，进行批准 3．点击，下载 1．点击，进行批准 1．输入需要批准的订单号 1．选择下载文件存放的目录 2．输入文件名 1．点击，下载 1．双击，进入 1．双击，进入 1．提示订单已经被创建 1．将请购项目拖入此图标中 注意把此处改为采购定单（项目） 2．点击，执行 1．填入要创建采购订单的采购申请编号 1．点击，选择采购申请 1．双击进入 1．提示订单已更改