川维厂项目CWMM-011物料主数据新料号申请维护流程.docVIP

物料主数据新料号申请维护流程 作者: 刘成萍 日期: 2005年3月2日 版本: 1.0 流程名称 主流程 CWMM 物料管理 子流程 CWMM-011 物料主数据新料号申请维护流程 第一部分:版本控制 版本号 日期 更改者 版本备注 1.0 2005.02.28 薛娟娟 初始版本 第二部分: 审批签署 职务 部门 签名 日期 项目经理 川维厂 源讯公司 项目组成员 处室领导 源讯公司顾问 业务代表  第三部分:流程描述 相关部门 相关流程 物料主数据新料号申请维护流程 流程概述 该流程主要适用于外购物资和自制产品物料编码的创建，外购物资的代码编制由物装公司自行确定，而产品代码的编制由标办确定，通过系统外的审批、定价，提供维护物料必需的数据后由相关部门在系统内集中创建物料编码。 流程假设 物料申请和审批的过程在SAP系统外完成，目前的相关岗位及流程可能存在需要改进的地方，但本文档的主要着眼点是SAP系统内的操作，因此，本文档可能会和将来系统外的部分流程有不完全吻合的地方。另外，采购物料的审批由原先的三级审批更改为一级审批，物料的申请表及维护表格的格式可能会需要修改，但不在该文档资料内详细说明。 第四部分:流程符号标准 开始/结束 系统外文档 判断 SAP文档 任务 连接其它子流程  第五部分:流程概览 物料主数据新料号申请流程图－产成品: 分步编号 分步描述 相关部门及人员 001 申请单位先在系统中查找此物料是否存在，如果不存在，填写产品代码申请表申请物料 申请人员 002 审批产品代码申请表 待定 003 编制物料代码 标办 004 制定计划价格 财务处价格科 005 创建物料主数据，在ERP中录入物料各个视图信息 物流公司 006 创建好后将信息反馈给申请单位 物流公司  第五部分:流程概览 物料主数据新料号申请创建流程图－采购物料: 分步编号 分步描述 相关部门及人员 001 申请单位先在系统中查找此物料是否存在，如果不存在，由物装公司系统外先询价，确定计划价 物装公司 002 填写物料主数据申请表申请物料 物装公司计划人员，各车间 003 物装公司一级审批 物装公司 004 编制物料代码 物装公司 005 创建物料主数据，在ERP中录入物料各个视图信息 物装公司 006 创建好后将信息反馈给申请单位 物装公司 第六部分: 与现有流程的符合/差异分析 物料主数据新料号申请流程图－产成品: 分步编号 分步描述 相关部门及人员 001 申请单位先在系统中查找此物料是否存在，如果不存在，填写产品代码申请表申请物料 申请人员 002 三级审批产品代码申请表 待定 003 编制物料代码 标办 004 制定计划价格 财务处价格科 005 创建物料主数据，在ERP中录入物料各个视图信息 待定(物流公司或物装公司) 物料主数据新料号申请创建流程图－采购物料: 分步编号 分步描述 相关部门及人员 001 申请单位先在系统中查找此物料是否存在，如果不存在，由物装公司系统外先询价，确定计划价 物装公司 002 填写物料主数据申请表申请物料 物装公司计划人员，各车间 003 物装公司三级审批 物装公司 004 编制物料代码 物装公司 005 创建物料主数据，在ERP中录入物料各个视图信息 物装公司 差异分析： 现有的流程在系统中审批要通过三级审批，新的流程只需要审批一级。 现有的流程中因为没有上生产模块，所以所有的采购物资的主数据申请都是由物装公司来申请，未来申请的单位增多，生产部门在生产过程中，随时可以提出物料主数据的申请。 未来，主数据在申请的时候，要先在系统中查询此物料在系统中是否已经建立，主管在审批的时候，也有一个在系统中查询的动作，进一步确定数据的准确性，减少了数据的重复录入，减少垃圾数据。 主数据在系统中的建立由专职人员进行建立，减少了录入错误率。 物料代码人工给号，但后台仍然按物料类型设置编码范围。便于报表查询、盘点等。 现状主数据的新建维护程序，有一些字段的值是固定在程序中的，未来，统一由用户在申请表上提供，增加了维护程序的适用范围。 川维厂SAP系统未来子流程 文件名: 物料主数据新料号申请维护流程 版本: 1.0 模块: MM (物料管理) 作者:刘成萍 日期:2005.03.02 川维厂内部使用 第8页 共8页