大连重工ERP_手册_MM_020 采购业务.doc

ERP(SAP)操作手册 文档描述：采购业务操作 文档名称：ERP_手册_MM_020 作 者： 曹曦 版本： V1.0 状 态： 发布 发布日期： 2004年5月20日 修改历史: Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 审批控制: Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批人签字/日期 目 录 1.创建供应商主数据 5 1.1创建 5 1.2供应商主数据的修改 12 1.3供应商主数据的显示： 14 2.创建采购申请 15 2.1标准采购申请的创建 15 2.2创建按工号采购的采购申请 18 2.3创建按生产订单采购的采购申请 20 2.4创建带料外协采购申请 21 3.采购订单的创建 22 3.1标准订单创建 22 3.2带料外协采购订单 25 3.3按工号和生产订单创建采购订单 26 3.4服务性采购订单的创建 26 3.5创建向供应商退货订单 27 3.6创建免费采购订单 28 4 采购订单清单显示 30 5.生产运行MRP后产生采购申请的处理流程。 32 5.1采购计划清单的查看 32 5.2采购申请分配供应商 33 5.3对已分配好供应商的采购申请转成采购订单 35 6.生产工艺或工序外协的处理流程： 39 6.1查看工序外协清单 39 6.2采购申请分配供应商 40 6.3把采购申请转化为采购订单 44 7.查看采购进度报表 50 8预制发票校验 52 9显示发票凭证 58 10报表的打印和导出 60 10.1导出： 60 10.2直接打印 63 11.根据导出的采购计划和合同模板作出导入前的合同样式 65 1. 合同模板见图：共分两份（1.采购合同2.外协合同） 65 1. 采购合同 65 2. 外协合同模板 66 3. 根据采购计划填写合同模板中相对应的栏位填写，填写好的模板见图： 68 4. 合同格式的转化 68 5在系统重大开事务代码zme21(采购/外协加工订单批输入)： 70 12 .打开事务代码ZME22采购/外协加工订单打印 72 13.事务代码ZME23采购/外协加工订单对照表 75 14.查看库存查询 77 1.创建 1.1创建 路径 ：后勤 ( 商品管理 (采购(主记录 ( 供应商( 中央的 ( 创建 事务代码：01 详细操作 01：初始屏幕 “供应商” ：供应商的代码，因供应商不同而变化，系统自动给出。 “公司代码” ：0102-----------固定 “采购组织” ：0201------------固定(一事业部)（按f4可以选择） “帐户组” ：根据不同的供应商选择（按f4）如：z001（一般供应商） 初始屏幕 注1：可以在“参照”栏目的“供应商”、“公司代码”、“采购组织”中填入与新供应商相类似的原有供应商编码和相应层次作为参考供应商； 注2：帐户组用于供应商的类别区分和编码范围的限制，在采购业务中:”z001”指一般供应商。“z002”指关联供应商（长期联系的供应商）“z003”指集团内供应商（如第三事业部）“z004”指一次性供应商。 02：维护供应商地址视图（１） “名称” ：湖州德宏汽车电器系统股份有限公司------------输入供应商全称 “有哪些信誉好的足球投注网站条件” ：湖州德宏----------------------------名称的简写最多10个汉字 “街道房号” ：湖州市经济技术开发区陈板桥路79号---------供应商的详细地址 “邮政编码/城市”：313000 湖州 ---------------------输入邮编及所在城市 “国家” “地区” ：CN 　33 -----------------------选择国家代码及省份编码 “语言” ：中文 -----------------------------------------选择通讯语言 “电话” ：0572-2103112 ---------------------------------输入联系电话 “传真” ：0572-2105906 ---------------------------------输入传真号码 “E-mail” : xier@163.com ---------------------