扬子石化YangziNewsletterSept v2.pptVIP

* * 九月里程碑 时事通讯 2003年扬子石化ERP试点项目 用户接受测试(UAT) － 9月8日至9月26日，全部由关键用户来执行，为期3周。共测试178个业务流程，14个系统增强、接口程序和20个表单。出现问题均当天解决。 SAP生产服务器安装 － 于9月9日安装完毕。安装中遇到了一些问题，由两位石化盈科BASIS顾问经反复研究解决。扬子信息公司的系统管理员全程参与，埃森哲Basis顾问给予协助和必要的支持。 用户培训准备工作 － 为了准备将于10月13日正式开始的用户培训工作，扬子ERP培训管理组狠抓落实，多项工作并行开展：电脑、投影仪力争9月底采购到货，培训桌椅于9月29日全部到位。9月18人埃森哲变革管理顾问为所有讲师进行了讲课技巧培训和演练。各功能组编写完毕用户手册，提交印刷厂印刷。培训通知和报名工作告一段落。 客户化开发 － 进入全面编程和测试阶段。扬子全部169个客户化报表、表单、功能增强和接口中，目前大约70％编程完毕，顾问和关键用户一起，正进行紧张的测试。此项工作预计10月下旬结束。 主数据收集整理工作 － 设备主数据收集工作目前进展过半，已经着手备件清单的收集和整理工作；其它模块的主数据收集和整理全部完成。9月的最后一周，扬子石化发文，在原编码小组的基础上成立了数据转换工作组，由陈总亲自挂帅。 变革管理 － 扬子石化ERP首期《时事通讯》编写完成，经项目指导委员会办公室审阅后印刷并下发所有部室和二级单位。扬子石化ERP项目网站在扬子信息公司和埃森哲顾问的相互协作下设计和测试基本完毕，将担负起宣传阵地和ERP知识普及的摇篮，并用来加强与各级领导和最终用户的有效沟通。 2003年第二期，第一页 管理者语 九月项目进展 扬子石化ERP项目组九月份的主要工作有用户接受测试（UAT）、SAP生产服务器安装、用户培训的准备工作和继续进行报表开发测试、设备主数据收集。 ERP项目 管理组 技术开发组 生产计划组 设备组 数据组 培训组 ERP项目指导 委员会办公室 物装组 组长： 王志 朱文贤 张健 刘敬东 李文灿 王建国 刘艳? 技术开发组 组长：陶万洲 BASIS组： 王素华、吴云喜、 吕芙蓉、叶俊 、药朝晖 ABAP组： 吴丽萍、马可杰 、张学龙、雷小林、 赵子昂、韩晓明 库存管理与 生产设计组 叶福奎 任良琴 张洪杰 黄传志 吴丽萍 周龙军 销售组 许小健 李尔康 丁卫东 张忠伟 设备组 组长： 王洪静 庹友林 钱海燕 王晓云 扬子石化ERP项目组关键用户构成 培训组 组长： 卫建国 修文路 财务组 组长：杜军、王友平 沈雷、任萍、 费明明、杨堃 谢琦、李士刚、 陈宁 王瑞、戴祖荃 郁峰、张庆松、 汪前、杨义平 截止到目前，库存管理组完成了业务流程设计及描述，报表功能需求，通用角色权限设计，后台配置文档，单元、集成测试及测试脚本，用户操作手册及培训大纲等一系列基础，基本上完成了前期的设计及测试阶段。目前，仅剩个别新增加的业务流程尚在测试过程中。10月份预备进行最终用户的培训，数据转档，用户环境的测试，调试等上线准备工作，为ERP的成功上线做最后的冲刺。 库存管理模块涉及内容较多，与财务模块、销售模块、生产计划模块、物装模块、系统管理模块都存在接口。库存管理小组的顾问和关键用户在实施过程中，克服用户人手不足的困难，在ERP项目工作组领导的得力支持下，与相关模块的顾问和用户积极配合，协调工作，及时完成各项任务，解决各种问题，从而保证了工作的顺利进行和按时完成。因此，库存管理模块的工作进展，与其他各个模块的努力和帮助是密不可分的。 2003年第二期，第二页 聚 焦 库存管理组 生产计划组 生产计划组主要负责生产统计方面的工作，与公司计划部统计科、总调度部、财务部都有业务往来。组内几位关键用户，在咨询顾问的带领下，认真分析扬子目前相关业务的流程，对于技术难题，刻苦攻关，既要满足中石化总公司的要求，又要有利于扬子今后的事业发展；立足现实， 开拓进取，解决了许多难题。 从4月份进驻扬子公司以来，在ERP项目指导委员会的密切监督下，按照ERP系统的实施方法和详细的工作计划，我们已经完成了用户需求分析，实施方案的确定业务流程设计及描述，报表功能需求，通用角色权限设计，后台配置文档，单元、集成测试及测试脚 本，用户操作手册及培训大纲等一系列工作，完成了前期的设计及测试阶段。 ABAP/4是ERP系统自带的开发语言，全称是Advanced Business Application Program(高级商业应用程序涉及）。开发组的主要工作就是开发报表，接口，打印格式，